灵活的工作

什么是“弹性工作制”？

弹性工作是一个用来描述广泛的工作方式和雇佣实践的术语。从广义上讲，它包括一种与传统的朝九晚五的全职工作不同的就业模式。对于许多在工作之外有个人责任和兴趣的同事来说，正确平衡工作与生活变得越来越重要，许多人都在寻求更多的灵活性，而不仅仅是其他与工作相关的好处。因此，同事工作方式的灵活性可以对个人和团队的表现产生真正的积极影响。

灵活工作的类型

有许多不同类型的灵活工作，包括；

• 减少全职工作时间，减少工作时间；
• 改变你的开始和结束时间；
• 每两周休息一天（两周9天）；
• 在家固定/有组织地工作；
• 轮班制;
• 年时间

对大学的好处

管理者应该考虑灵活的工作模式，原因有很多：

• 整个学年不断变化的工作量需求；
• 为了满足“顾客”的需求，越来越多的工作时间超出了传统的朝九晚五；
• 提高效率和控制成本的需求日益增加；
• 需要通过提供灵活的工作方式来招聘和留住最优秀的员工，这是一项真正的员工福利；
• 促进机会平等的必要性。

谁可以申请？

大学致力于为所有员工提供平等的机会，增加员工队伍的多样性，并将适当考虑任何合理的灵活性要求。鼓励管理者接受这样的建议，但员工必须意识到可能要求拒绝或修改请求的限制。在工作中增加多样性和支持员工的具体行动包括在招聘空缺职位和考虑员工灵活工作申请时提供灵活的工作机会，其中包括工作分担。这些弹性工作指引适用于所有员工，不论职系或个人情况。

管理者需要思考的问题

在同意弹性工作制的要求之前，部门经理需要考虑很多因素，包括；

• 一个同事的灵活性将如何影响团队的其他成员。你可能需要和同事谈谈。在你这么做之前，你应该让员工知道你会和其他人讨论这个问题；
• 考虑弹性工作制可以支持多久——是暂时的还是长期的？
• 这个安排是否可以试行几个月？
• 如果要求减少小时/天，那么在这段时间内完成的工作将如何处理？需要由其他同事分担吗？
• 您将如何衡量请求的成功？你将如何监控它？

请求更改

工作时间

若要更改每周的工作时数，必须使用灵活工作申请表并遵循灵活工作程序提交灵活工作请求。

如果灵活工作申请获得批准，应在人力资源审批门户网站上使用“合同修改”功能提交一份人员配置申请表。请注意，工作人员的新工作模式也需要作为请求的一部分得到确认。一旦批准，变更将由人力资源服务部更新到员工记录上。请注意，总工作时数的变化也将改变年假权利，一旦人力资源服务部门采取更新措施，年假权利将反映在员工自助服务中。从全职工作到兼职工作的变化通常会导致年假权利被重新计算并按小时预订。请参阅灵活的工作流程图，了解流程的各个阶段。

工作模式

如果每周的总工作时间保持不变，但改变的是每周工作时间的方式，那么也应该使用灵活工作申请表并遵循灵活工作程序来请求。如果灵活工作制申请获得批准，则应将填写好的表格发送至HR@reading.ac.uk。需要对员工记录中的工作模式进行更新。Employee Self Service使用此信息计算缺勤信息，例如年假权利或缺勤时收到的病假工资金额。一旦批准，人力资源服务部将进行更改。请参阅灵活的工作流程图，了解流程的各个阶段。

在不影响整体工作时数或全职工作时间，因此不会影响薪酬或年假的情况下，临时或短期变动的要求，可由同事和部门经理非正式地讨论并达成一致，而且不需要填写弹性工作制表格。

工作地点

在大学智能工作框架下，许多同事在工作周的部分时间内可以灵活选择工作地点。如果同事希望在固定的时间远程或在家工作，就需要灵活的工作要求。

我们的校园在发展和加强我们的大学社区方面发挥着重要作用，大多数角色至少需要经常在校园里出现，除非有必须考虑的特殊情况，否则100%远程工作的要求通常不会被同意。

应考虑对所提供服务的影响以及对其他同事和更广泛的团队的影响。

该大学有远程工作指导，以建立，保持联系，移动，学习和发展以及开展校外工作的税务影响。

在海外远程工作的请求必须首先由学校校长/董事会与人力资源顾问/合作伙伴一起考虑。在海外工作通常对大学和个人都有重大的税收和财务负担。在海外工作通常需要事先获得UEB级别的批准。

请参阅灵活的工作程序了解更多详情。

要申请，请使用弹性工作制申请表格．