工作人员常见问题
- 我可以100%在校园里工作吗？
- 我想做一些安排，这样我就可以做出关心他人的承诺。这在智能工作参数中是否有效？
- 如果我有时在办公室工作，有时在家，学校会给我提供什么设备？
- 如果我的角色只能在校园内执行，我是否可以使用智能工作框架？
- 我已经用这种方式完成了我的校园任务。智能工作对我有影响吗？
- 我的经理不会同意我所希望的工作安排。我该怎么办呢？
- 我可否使用“聪明工作制”来承担照顾孩子或其他照顾他人的责任？
- 我可以报销远程工作的费用吗？
- 通勤时间算工作时间吗？
- 我做兼职。我可以一直在家工作吗？
- 我发现当我远程工作时，我的工作时间比合同规定的要长。我该怎么办呢？
- 我对受保护的特征有特殊要求，例如残疾。我该怎么办？
- 在智能工作框架下远程工作的同事与在办公室工作的同事会受到不同的对待吗？
- 不在学校工作时，我的位置需要固定吗？
- 如果我在家工作，会被紧急召回校园吗？
- 我的“智能工作”安排是否会与同一团队的其他成员共享？
- 上下班时间是否超出工作时间？
- 智能工作安排可否撤销？
- 由于外部承诺，我想形成一种固定的模式，这可能吗？
- 我可以100%远程工作吗？
我可以100%在校园里工作吗？
- 校园仍然是你正常工作的地方。聪明的工作安排是非正式的，由你和你的经理商定，并不是强制性的，除非正式同意，否则校园仍然是你的正常工作场所。请注意，如果正在实施的COVID-19措施意味着入住限制继续适用，作为大学COVID-19风险缓解控制措施的一部分，您可能需要继续像以前一样工作。
我想做一些安排，这样我就可以做出关心他人的承诺。这在智能工作参数中是否有效？
- 聪明的工作安排是非正式的，需要灵活性，例如，当校园有需求或支持学生或其他团队成员时，你可能需要在校园工作。例如，如果你想每周送孩子放学几次，那么智能工作框架就可以做到这一点。然而，如果你需要确定你可以在特定的一天在家工作，或者需要减少全职工作，那么这就需要通过提交一个灵活的工作请求来管理。
如果我有时在办公室工作，有时在家，学校会给我提供什么设备？
- 从长远来看，我们的设备战略将使我们能够为尽可能多的员工提供可在多个地点使用的便携式IT设备，例如笔记本电脑和坞站，而不是台式设备。然而，这是一项长期战略。在此之前，一些同事可能会受到IT设备可用性的限制。希望在智能工作框架下灵活工作的同事将需要在不同的工作地点之间运输他们的笔记本电脑。
如果我的角色只能在校园内执行，我是否可以使用智能工作框架？
- 我们鼓励您和您的直属经理灵活而有创意地处理这些讨论。即使是那些要求你主要在校园里工作的职位，也可能有个别任务或一年中的某些时间允许你远程工作或在更灵活的时间工作。然而，有些角色必须100%在校园内完成，有些角色需要固定的工作时间，因此这些安排不可能适用于所有员工。你可以和你的经理讨论正式的弹性工作制，但这可能涉及减少你的工作时间或另一种工作模式。
我已经用这种方式完成了我的校园任务。智能工作对我有影响吗？
- 整个大学的许多同事已经在以这种方式工作，例如，学术同事在他们的校园教学和学生参与承诺中远程工作。已经以这种方式工作的同事可能会发现一些额外的信息很有帮助，他们可以继续以这种方式工作，只要这是在他们的学校或直线经理和这个框架设定的参数范围内。你还需要把你和直属经理之间的具体安排记录下来。
我的经理不会同意我所希望的工作安排。我该怎么办呢？
- 聪明的工作安排需要考虑到你的学校或职能的需求，你的角色的性质，你的团队的业务需求，学生的期望和对其他同事的影响，所以它并不总是可能同意具体的要求。同事们需要灵活和开放的选择，以找到一个解决方案，为整个团队工作。由于这些是非正式安排，因此在智能工作框架下没有正式的上诉程序。如果在与直属经理讨论后，你对结果不满意，那么你可以与学校或职能部门的负责人讨论，或者联系人力资源团队的成员。
我可否使用“聪明工作制”来承担照顾孩子或其他照顾他人的责任？
- 当远程工作时，就像在校园工作一样，你需要能够有效地工作并完成所有的工作承诺。例如，虽然“智能工作”安排可能会让你更容易照顾孩子，但如果这不能让你以高效的方式工作，你就不能用它来照顾孩子。当然，护理承诺可以有所不同。一个15岁的孩子可能需要很少的监督，你可以在有限的干扰下工作。然而，一个年幼的孩子将需要你的定期和全心全意的关注，所以你不能使用智能工作安排来满足这种程度的照顾的需要。
我可以报销远程工作的费用吗？
- 远程工作的费用没有报销，比如宽带或取暖费用，但你可以申请一些在家工作的税收减免。由于学校仍然是你的合同工作地点，你不能报销往返于家和公司之间的旅费。
通勤时间算工作时间吗？
- 无论是乘坐私家车还是公共交通工具，往返校园都不是工作时间。
我做兼职。我可以一直在家工作吗？
- 否。在智能工作框架下的期望是，所有员工将在合同规定的大部分时间在校园内工作。
我发现当我远程工作时，我的工作时间比合同规定的要长。我该怎么办呢？
- 远程工作不应该增加你正确完成工作所需的工作时间。如果确实如此，你应该在第一时间和你的经理讨论这个问题，并同意需要做出哪些调整。
我对受保护的特征有特殊要求，例如残疾。我该怎么办？
- 你应该在第一时间和你的经理讨论这个问题。你的经理可能会建议你转介到职业健康中心，这样他们就能更好地了解什么样的调整能让你更有效地工作，以及如何促进这些调整。大学最近还推出了量身定制的调整计划，这也可以帮助你与你的直属经理讨论你的需求。
在智能工作框架下远程工作的同事与在办公室工作的同事会受到不同的对待吗？
- 否。管理者应该确保所有员工都得到公平和一致的待遇，无论他们是在办公室工作还是远程工作。
不在学校工作时，我的位置需要固定吗？
- 不一定。你应该有一个适合你大部分时间工作的工作场所，但有时你可能需要在其他地方工作。如果你能对你正在做的工作保持适当的机密性，并且你有必要的设备来完成你的工作，这将是很好的。
如果我在家工作，会被紧急召回校园吗？
- 是。理想情况下，这将保持在最低限度，但在某些情况下，当你计划在短时间内远程工作时，可能有必要要求你参加校园活动。
我的“智能工作”安排是否会与同一团队的其他成员共享？
- 我们的期望是，智能工作的安排将对同事可见，因为知道彼此的位置很重要。但是，个人情况或个人信息将不会被共享。
上下班时间是否超出工作时间？
- 是
智能工作安排可否撤销？
- 是。如果“智能工作”的安排导致你的角色没有得到恰当的履行，你的经理将与你进行对话，确定需要做出哪些改变。如果随着时间的推移，业绩继续受到这些安排的影响，它们最终可能会被撤销。如果大学的需要发生变化，也可能有必要取消安排。如果你在大学里担任了一个新的角色，你可能无法维持你在另一个角色中拥有的远程工作安排。
由于外部承诺，我想形成一种固定的模式，这可能吗？
- 不是在智能工作框架下，所有协议都是非契约性的，并且可能会发生变化。如果你想同意更正式或更结构化的工作安排，你应该提交一份正式的弹性工作申请。
我可以100%远程工作吗？
- 不，这对大多数同事来说是不可能的。我们的校园是我们社区的一个重要方面，我们希望所有的同事至少在部分工作时间里都在校园。
联系我们