聪明的工作-管理人员的信息

这里有一些想法和资源，可以帮助你和你的团队进行聪明的工作对话：

• 在和你自己的团队做决定之前，先和你的直属经理、学校负责人或职能部门负责人谈谈

  鼓励学校和职能部门在团队层面进行讨论，讨论智能工作安排如何为他们工作，包括使用大学智能工作原则作为框架为他们的团队设置参数。在可能和适当的情况下，我们鼓励整个学院或职能部门保持一致，所以请与您的直线经理或职能部门负责人交谈，以确保这对您的团队意味着什么。

• 邀请你的团队讨论智能工作

  与你的团队讨论智能工作，并邀请那些感兴趣的人就他们的偏好进行公开、保密的讨论。如果你的直接下属也有一线管理职责，确保他们在适当的情况下以与商定的团队或学校/职能方法一致的方式做同样的事情。

• 一种方式不可能适合所有人，所以要考虑个人需求

  同样的道理，一些职位的灵活性将会减少，一些同事将更愿意在他们所有的工作时间在校园里工作。考虑到实际情况，如可用的办公空间和对团队其他成员的影响等，了解什么最适合每个人的健康和工作与生活的平衡。

• 个人偏好必须与角色和团队的业务需求相平衡

  智能工作框架是支持同事福祉和个人偏好的重要方式。然而，在讨论个人安排时，你需要优先考虑有效交付团队工作所需的内容——无论是校园教学、面向学生的服务还是团队协作。花点时间反思要求、团队及其在更广泛的大学社区中的角色，并与你的团队分享这些，包括在讨论个人角色时。

• 注意整个团队的公平性

  重要的是，您必须在学校或功能参数和此框架的背景下，一致地考虑整个团队的所有请求。即使在同一个团队中，角色也是不同的，每个人的个人情况也是不同的，所以智能工作不可能适用于每个人。但是，所有的请求都应得到公开和公平的对待，即使由于充分的理由，安排并不总是能够保持一致。

• 创造性思考

  Smart Working对不同的角色会有不同的作用，对一些人根本不起作用，你有权拒绝那些不适合你的团队必须做的工作或其他团队成员的合理需求的安排。但你也应该创造性地思考在哪些地方有一些灵活性。例如，工作安排不需要每周固定，可以根据工作量，业务需求和学生的期望而变化。考虑一下是否有一些单独的任务允许远程工作，即使是那些需要大部分时间呆在学校的角色。

• 考虑一年中的时间和业务需求

  安排可能会改变，对于一些团队来说，这可能包括在一年中的不同时间的不同安排。想想可识别的活动高峰和低谷，什么时候你们最需要在一起合作，什么时候你的工作量最灵活。

• 明确期望

  当你的团队成员远程工作或者工作时间更灵活的时候，你要清楚地告诉他们你对他们的期望，这一点非常重要。商定沟通和日记管理的安排，以及他们需要在校园里的时间（如教学、会议、培训或其他活动）。您还应该清楚整个团队在校园参加特定会议或活动的期望-根据COVID措施和指导方针。

• 与与你的团队密切合作的团队经理交谈

  同样的，你应该考虑你自己的团队、学生和其他同事的业务需求，以及其他团队成员的福利和工作量，与你的团队密切合作的团队的经理交谈，以确保任何智能工作安排不会对他们产生不利影响，反之亦然。

• 做好安排的记录

  没有正式的流程来记录智能工作安排，您可以以最适合您和您的团队的方式来管理它。但是，您应该确保您以书面形式（例如通过电子邮件）确认整个团队或特定个人的任何安排，并保留这些记录。

• 如果更合适的话，使用正式的灵活工作程序

  如果同事要求有固定的工作模式，并订明在校园的工作时间或工作时间，那么正式的弹性工作制要求会更合适。

• 定期检讨智能工作安排

  所有的安排都是非正式的，并不能保证一个特定的工作模式。在第一次使用试用期是明智的，这样你和你的团队就可以检查这些安排是如何工作的。留出时间，例如在1:1和团队会议中，检查安排，并在它们不再满足团队需求时进行修改。这些变化不需要正式的协议，也不会导致任何合同变更，但你应该给同事发电子邮件，并记录下团队中智能工作安排的任何变化。

我们相信，同事们会建设性地对待这些讨论，并理解更广泛的同事、团队和大学的需求。如果您的团队成员对特定结果不满意，在智能工作框架下，这些非正式安排没有正式的申诉程序。如果在与团队成员讨论后，您无法解决任何分歧，您可以向您的人力资源业务合作伙伴寻求建议。