员工离职流程
经理的指导
辞职/退休-员工离开大学
在辞职和退休的情况下，大学将要求书面辞职，可以通过电子邮件发送。
收到辞职信后，部门经理应：
- 检查员工的通知要求（1-5级：1个月，6级及以上：3个月），并约定结束日期。作为他们的经理，如果对服务有益，你们可以共同同意放弃完整的通知；
- 同意年假是否在离职日期前休假或以员工最后一次工资的形式支付。年假超过应计年假的，将从最终薪金中扣除。或者，雇佣的最后一天可以推迟，以说明超额年假。
- 如果该员工有团队成员向其汇报工作，（例如，他们是Trent上的报告经理）决定该团队将向哪位经理汇报工作，因此在他们离开后需要转移到哪位经理。
- 新报告经理的通知需要通过员工离职表向HR确认，以确保员工离职后srf、年假和奖励的申请仍然有效。
- 填写《员工离职表》，并将其提交至payroll@reading.ac.uk。一旦通知员工离职，除非有特殊情况，否则必须在员工离职前尽快提交。如果做不到这一点，该部门将付出代价。请将辞职信复印件附在表格上。在收到离职表后，工资部将确保在员工记录上尽快更新离职日期。这将确认员工在此日期累积的年假数量。
- 要求员工提供任何需要安排交接的职责的细节
- 确保员工在离开前归还所有设备/财产（钥匙，手机，制服等）
- 要求离开大学的员工登录他们的ESS帐户，以确保转发地址和电子邮件是最新的。他们还需要打印工资单和p60的复印件，因为一旦他们离开大学工作，他们将无法获得这些。
- 将您的团队成员引导到员工离职信息页面，以便他们可以在离职前执行必要的操作。这包括大学离校问卷的链接。
辞职-员工转职至大学其他职位
如果你的团队中的一名成员在大学内调任其他职位，经理应该：
- 检查员工的通知要求（1-5级：1个月，6级及以上：3个月），并约定结束日期。作为他们的经理，如果对服务有益，您可以同意放弃完整的通知；
- 如果该员工有团队成员向其汇报工作（例如，他们是Trent上的汇报经理），决定在他们离职后将其转移给谁。需要将通知发送给人力资源部（通过员工离职表），以确保员工离开部门后，srf，年假和奖励的请求仍然有效。
- 填写《员工离职表》，但要确保员工明确是要转到大学的其他职位（《员工离职表》第1.11条）。
- 要求员工提供任何需要安排交接的职责的细节
- 确保员工在离开部门前归还所有设备/财产（钥匙，手机，制服等）
雇员离开大学：在职死亡
如果有员工死亡，请尽快与您的人力资源合作伙伴和顾问联系。他们可以帮助直属经理将信息传达给团队和大学的相关部门，就处理家庭问题提供建议，并完成与该情况相关的适当文书工作。