游客常见问题
指导对象是谁?
该指南主要是为了满足内政部对非欧洲经济区访客的要求,即那些需要许可或签证才能进入英国的人。
非欧洲经济区国民受到移民管制,这意味着他们作为游客可以从事的活动受到限制。访客需要以访问签证(在进入英国之前获得)的形式获得进入英国的许可,或者在抵达英国时通过在正确的访客类别下盖章的护照获得进入英国的许可。
欧洲经济区和瑞士国民目前不需要移民许可才能以访客身份在英国开展活动。
谁被视为访客?
英国、欧洲经济区或非欧洲经济区国民从事访客政策中详细说明的任何活动。
哪些活动是允许的?
非欧洲经济区国民受到移民控制,这意味着他们作为访客可以从事的活动受到限制——这些在访客政策中有详细说明。
游客可以在英国进行的活动将取决于他们持有的访客签证类型和他们所属的类别,取决于他们访问的主要目的是什么。
英国或欧洲经济区国民在从事的活动方面没有限制,但必须注意确保所从事的活动不会造成真正的空缺。访问仍需得到学校校长和被邀请的访客的书面授权,详细说明访问的目的。
什么是真正的空缺?
通常由雇员从事的活动,而从事该活动的个人应获得报酬。
什么是访客不能做的?
在英国从事任何形式的工作(上表所列的允许活动除外)。
填补大学的正常职位或真正空缺,即使是临时的。
从任何英国来源获得他们在英国的工作或活动的资金(费用支付,包括旅行和生活可能被忽略,但应该是合理和正当的)。差旅、维修和住宿可由第三方提供。*不包括个人防护装备和5级访客*
在英国停留6个月以上(或访问学术访问活动12个月,前提是已提前获得与此类活动相关的签证)。
在英国境内切换到任何其他移民类别。这意味着,例如,这个人不能以访客身份进入英国,然后在英国申请留在Tier 2(一般)类别。
求助于公共资金。
与PPE访问者有什么区别?
与个人防护装备访问者相关的限制基本上与访问者(标准)类别相同,除了个人防护装备访问者可以为他们从事的活动付费,并且在英国的停留时间限制为一个月。
你如何有资格作为个人防护装备进入?
为了符合进入PPE路线的资格,个人必须能够证明他们有大学的正式邀请来执行活动(即正式邀请函),并且具体活动与他们的专业领域和/或资格相关,并且在海外全职工作。这意味着退休的学者将不符合资格。
是否所有访客都需要访客申请表?
是。建议填写访客申请表,以便学校/职能部门负责人了解并批准访问。它还确保其他适当的政策被张贴和遵守,例如健康和安全。
但是,如果您的学校/职能部门有不同的机制来获取此数据,对于英国或欧洲经济区国民,则允许使用此机制。
对于非欧洲经济区国民,建议使用访客申请表,因为它包含了邀请函所需的数据。
HR是否需要查看和/或授权访客申请表和信函?
不,这是当地的安排。唯一的例外是个人防护装备和5级访客
所有访客都需要带邀请函吗?
在大多数情况下,大学要求访客在访问时发出正式邀请。
对于非欧洲经济区国民,提供的模板信包括内政部允许进入英国所需的信息。
应该以书面形式邀请英国和欧洲经济区的国民,但没有具体的模板-学校/职能部门可以调整自己的模板,可以采用电子邮件格式。最好包括访问的目的和持续时间以及访问者应向谁报告。
如果没有设置合适的字母会发生什么?
寻求以非签证国民身份进入英国的个人将需要能够让边境的移民官员满意,他们确实是以游客身份进入英国的。持有大学提供的适当文件可以最大限度地降低被拒绝入境的风险。
我应该检查哪些文件?
所有到大学访问的人都应该向接待部门出示护照或签证/移民印章(护照上有)。
进行文件检查的目的是什么?
你要检查这个人是否就是他们所说的那个人,如果签证限制适用,他们是否有正确的签证类型,允许他们在这里从事他们要从事的活动。这在访客政策的允许活动部分有详细说明。如果您不确定,请与您的人力资源协调员核实。
我应该什么时候检查文档?
在进行任何活动之前,应检查文件。最好在访问前索取文件副本,以便解决潜在的问题。然而,这将不满足必要的内政部检查,所以仍然应该要求原件。
我需要保存这些文件多长时间?
在访问期间,接待部门应携带并保留一份副本。个人访客(标准类别)的副本将在访问结束后销毁。
携带个人防护装备的访客,应将护照复印件和签证/移民章转交人力资源部。不提供这些文件,就不能付款。这些文件将保留存档,直到大学的下一次内政部合规审计。
我需要保留访客申请表吗? HR需要查看吗?
您应在访问期间或当地同意的符合GDPR的时间框架内保留访客申请表。HR只需要为PPE访客查看这些。
如果有人来不到一天,我需要检查证件吗?
建议对所有访客采用相同的文件检查程序。但是,如果有人没有或无法提供相关文件,而您只打算邀请访客少于24小时,他们仍然可以访问。
谁可以进行文件检查?
通常,这将由行政支持同事承担。然而,人力资源部可以在周一至周四上午9点至下午5点以及周五上午9点至下午4点30分之间进行这项工作。访客需要到白骑士楼1.10室或Park House或Harborne的人力资源协调员中心报到。
游客可以停留多久?
请参阅访客政策第3-5页。注:英国和欧洲经济区的游客不应超过这些时间范围
我可以付钱给来访者吗?
访客在英国的工作或活动不能从任何英国来源获得资助(费用的支付,包括旅行和生活可能会被忽略,但应该是合理和正当的)。差旅、维修和住宿可由第三方提供。
个人防护装备访问者可以为他们从事的活动付费。
学术访问学者和专业专家的区别是什么?
学术访问学者是非欧洲经济区公民,在自己的专业领域具有很高的资格,目前在海外机构从事该领域的工作。这实际上意味着他们必须在海外从事教学或NBA投注[手机]俱乐部研究工作。大学不应给予任何报酬。
专业专家是英国或欧洲经济区国家的公民,由大学聘请进行一次性或系列讲座(每年最多3次),并将为此获得报酬。
什么时候访问签证不是正确的签证?
在下列情况下,不适合申请访问签证:
该人员将被大学聘用。在这种情况下,通常需要Tier 2(普通)或Tier 1(特殊人才)签证。
有人来做一个或一系列的讲座,持续一个多月。Tier 5(政府授权交流)签证可能是合适的,但该人员不得填补广告空缺,并且必须是多余的(即正常人员需求的额外人员)。
来参加大学主持的NBA投注[手机]俱乐部研究项目的合作NBA投注[手机]俱乐部研究的人。通常需要Tier 5(政府授权交换)签证。
学生来实习或工作实习进行NBA投注[手机]俱乐部研究。在这种情况下,应该向人力资源部门寻求进一步的建议,因为大学的国际学生咨询团队可能需要建议。
拥有客座教授头衔的人,如果从事大学主持的正式NBA投注[手机]俱乐部研究项目。通常需要Tier 5(政府授权交流)签证或Tier 1(特殊人才)签证。
我需要在税务电子表格上记录所有访客吗?
如果海外访客在大学停留超过2天,他们的详细信息必须添加到税务团队的海外访客电子表格中。欲了解更多信息,请联系vat@reading.ac.uk。
我如何知道是否需要支付审判费?
长凳费由学校或职能部门在当地安排,不通过人力资源部门支付。如果您不确定是否适用法官费,或者如何支付这些费用,请与您的学校负责人或职能部门交谈。
以教育为目的的参观是什么时候?
这里有两个问题要问:游客在他们的祖国是什么?我们让他们做什么?如果是学生,无论哪种情况,首先与国际学生咨询团队联系immigration@reading.ac.uk。
通过采购参与的个人是否需要遵守访客政策?
不,他们不是大学的访客,而是签订合同提供服务的。欲了解更多信息,请直接与procurement@reading.ac.uk联系。
什么是第5级政府认可交易所?
5级政府授权交流(GAE)是一个允许大学赞助“NBA投注[手机]俱乐部研究人员”(包括学者,NBA投注[手机]俱乐部研究人员,科学家,NBA投注[手机]俱乐部研究工程师和其他或其他熟练的NBA投注[手机]俱乐部研究技术专家)最长为期2年的类别,从事以下活动:
外部检查。
正式的NBA投注[手机]俱乐部研究项目或合作
一段以工作为基础的培训/工作经历/实习/安置。
技能发展/知识转移。
一系列的讲座,这并不等于一个正式的教学岗位。
该Tier 5 (GAE计划)旨在支持英国大学与国外NBA投注[手机]俱乐部研究人员合作;促进英国在NBA投注[手机]俱乐部研究、教育和创新方面的世界领先地位;并最大限度地发挥公共资金的效力。
我可以付钱给赞助NBA投注[手机]俱乐部研究员吗?
NBA投注[手机]俱乐部研究人员可以由他们的东道主,他们的海外雇主,或独立的英国或非英国资助机构资助。NBA投注[手机]俱乐部研究人员不能自筹资金,必须接受符合或高于国家最低工资标准的资助。
人力资源是否需要了解第5级政府授权交易所?
是。赞助NBA投注[手机]俱乐部研究人员需要有赞助证书,人力资源部门必须申请。
访客政策(标准访问签证)中列出的科学家和NBA投注[手机]俱乐部研究人员活动与Tier 5 GAE类别相比,主要区别是什么?
这里的主要区别是,在Tier 5下获得资助的NBA投注[手机]俱乐部研究人员必须由其东道主、海外雇主或独立的英国或非英国资助机构资助。NBA投注[手机]俱乐部研究人员不能自筹资金,必须接受符合或高于国家最低工资标准的资助。
从事与海外就业有关且未获得资助的NBA投注[手机]俱乐部研究人员将属于标准访问路线。