为员工留下信息

要确保你有效地结束雇佣关系，你必须遵循一些行政程序。

在最后一个工作日前必须完成的工作：

1. 检查您的员工自助服务（ESS）帐户

透过“登入ESS”登入ESS（您在最后一个工作日后将无法登入ESS）。请确保您的任何未完成的年假在您离开的月10日之前通过ESS预订。理想情况下，你应该在工作的最后一天之前休完或预定好所有的假。如果有证据表明你已经使用系统预订年假，那么在你的ESS记录中记录的任何未完成的假期将会退还给你。然而，如果你的假期超过你在最后受雇日期前的累积日数，你的最后薪金将会被扣除。*请注意，如果是固定期限的合约，我们鼓励在合约期满前享受应计假期。请注意，如果您收到的是电子工资单而不是纸质工资单，那么当您离开大学时，您将无法再访问这些文件的先前副本。请在离职前登入ESS，并列印（或电邮至个人电邮地址）你可能需要的工资单或工资单副本。如果您在离职日期后到期，请确保您已将电子邮件信息更新到您的个人电子邮件地址，以便您的工资单被转发给您。如果你打算搬家，请在ESS上更新你的家庭住址，以防信件需要转发给你。

颅脑细节
请告诉我们你离开后的活动和地点．有关我们为什么需要这些细节的更多信息，请访问颅脑网站．请注意，此信息将不会被您的经理看到。

2. 薪酬及福利

如果你参加了以下任何一项计划，你必须立即通知人力资源部，并按照计划相关的取消程序（如计划文件所载）：

乘公交车上班
你必须通过邮件通知人力资源部 hr@reading.ac.uk 和阅读巴士将会被指示取消您的卡。

Cycle2Work
你必须通过邮件通知人力资源部 hr@reading.ac.uk ．您有责任支付任何未付款项，这些款项将从您的最终工资中扣除。如果这还不够，你将被要求在你受雇的最后一天之前安排另一种付款方式。

照顾孩子的凭证
您必须通知Computershare: 0345 002 1111取消。

Mycar
如果您还没有这样做，您必须通过0370 732 4415联系Zenith并填写取消表格。你必须联络Zenith安排收集你的车，这必须不迟于你的工作的最后一天。您应对任何提前终止或终止合同的费用负责（例如，超出正常磨损的损坏，丢失物品，超额里程）。这些将从你的最终工资中扣除。如果这还不够，你将被要求在你受雇的最后一天之前安排另一种付款方式。

季票贷款
你必须通过邮件通知人力资源部 hr@reading.ac.uk ．您有责任支付任何未付款项，这些款项将从您的最终工资中扣除。如果这还不够，你将被要求在你受雇的最后一天之前安排另一种付款方式。

庆祝成功
如果你已领取成功庆功奖，你应在离职前领取，因为在你离职后该奖将会作废。

校园卡

你必须确保你已经使用了校园卡上的所有资金，因为资金是不可退还的，一旦你离开工作岗位，你的卡就不能使用。

3. 大学电邮帐户

i)离开学校后，您无权访问学校的计算机/电子邮件帐户。如果你的学校/部门负责人要求你保留对IT设施的访问权，他们必须写信给IT部门要求这一点，并说明访问所需的时间长度。

您需要从大学计算机系统中删除您不满意的任何数据文件，以便大学自行决定使用或处置。

您应该知道，在注销您的用户帐户后，如果访问符合大学的合法利益，则可能需要授权员工访问您的用户帐户（根据第4.1.3节《大学计算机和数据网络使用规则》））.

ii)为确保不泄露大学信息，请参考离开大学并确保这些行动在离开前完成。

iii)如果您是任何外部访问大学IT帐户的赞助商，请发送电子邮件 its-registration@reading.ac.uk附上当前员工的姓名和电子邮件地址，该员工将在您离开后接管这些账户的责任和赞助。

4. 将物品归还大学

如适用，请填写：

-任何手机、平板电脑、笔记本电脑或其他大学设备；
-任何给汇报经理的钥匙或安全门禁卡；
-您在白骑士大厦接待处的停车许可证；
-将购货卡交到财务处；
-你拥有的任何其他大学财产

如果你在Mycar租车计划中，你将需要做出适当的安排，在你受雇的最后一天归还你的车辆。

5. 和财务部核实一下

在你离开大学之前，请与财务部门核实你没有任何债务（特别是旅行预付款）。

6. 与人力资源系统团队联系

如果您收到了人力资源系统团队的任何报告，请通过电子邮件告诉他们将来谁应该收到这些报告 hrsystems@reading.ac.uk．

7. Tier 2担保雇员的信息

请注意，如果你工作的最后一天是在你的Tier 2担保到期之前，人力资源部将通知UKVI你不再被担保。

8. 离开者问卷nba投注

我们想问你几个问题，关于你在大学的工作和你离开的原因。请填写保密离职问卷离职nba投注问卷．

9. 大学之友

大学之友是在离开大学后支持和继续参与大学的一种方式。欲了解更多信息，请点击以下链接雷丁大学之友或电子邮件 thefriends@reading.ac.uk．

10. 查询

如果您有任何疑问，请不要犹豫，拨打0118 378 8751或通过电子邮件hr@reading.ac.uk与人力资源团队成员联系。