经理常见问题
员工可以休假多长时间？
大学员工可以额外休两天带薪假（按合同比例）。每年可在10月1日至9月30日期间休假两天。
我可以批准什么样的志愿活动？
员工可以单独做志愿者，如果工作量和覆盖范围允许，如果他们想作为一个团体做志愿者，团队也可以一起休假。
学校只会在符合以下原则的情况下批准志愿者请假：
- 这项活动有益于社区；
- 有关活动与大学的慈善宗旨有关，即“透过提供、支援及维持大学而进行教育、学习及NBA投注[手机]俱乐部研究”；
- 该活动与政治活动无关；
- 活动不会宣扬歧视、仇恨或极端的政治/宗教观点；
- 该活动不与工作人员的角色或责任冲突。
大学保留拒绝员工要求带薪休假去做义工的权利。如相信某项要求，例如：
- 会对员工所在部门或学校的需求产生不利影响；
- 部门或学校内的工作不能重新安排以适应员工要求的时间；
- 员工的个人绩效水平可能会受到影响。
志愿参加学校主导的活动，如开放日、毕业典礼和结业，不属于这一政策。
自愿担任行政长官、地方议员或学校校长等公共职务不属于本政策的范围，因为有单独的自愿公共职务政策。
员工必须花一整天的时间来做志愿者吗？
经理和员工之间可以达成协议，缩短志愿者活动的时间，不超过2天的总时间（或者兼职按比例）。
例如，某小组成员（六年级）要求每周进行2小时的志愿活动，直线经理同意并批准了休假。志愿休假批准表通过记录志愿服务的第一个日期，然后在“请求休假的详细信息”下输入每周的小时数来反映这一点。对于一名全职员工来说，他们可以在7周内每周进行2小时的志愿服务。
我可以拒绝工作量过大的请假请求吗？
部门经理应平衡志愿休假请求与业务需求之间的关系，如果志愿休假请求会对部门或学校或员工的表现产生不利影响，大学保留拒绝志愿休假请求的权利。
如果你因为工作量需要而不得不拒绝一个自愿休假的请求，与工作人员讨论是否有更好的休假时间。
批准志愿休假的程序是什么？
想要休义工假的员工，应该在义工活动开始前，先和他们的直线经理商量请假的事。
如果直线经理认为志愿活动是适当的，不违反上述任何标准，并且部门工作量可以支持休假，则直线经理应填写《志愿休假批准表》
大学将通过填写的表格集中跟踪和记录志愿者休假。
志愿者活动完成后，员工将被要求完成一份评估表格，由社区参与团队负责对外关系。
员工是否需要提供他们自愿休假的证明才能获得批准？
保险单不要求提供证明。在志愿者活动结束后，员工将被要求填写一份评估表格，并回答有关他们在哪里做过志愿者、他们开展的活动类型以及这些活动如何使他们和学校受益的问题。
我是团队的新经理，我不确定团队成员有多少志愿休假。如何得知员工今年休了多少义工假？
联系hr@reading.ac.uk，他们可以查看直线经理以前批准员工自愿休假的记录。
如果我需要帮助完成我为团队组织的团体志愿活动的风险评估，我应该联系谁？
联系当地的健康与安全协调员（您可以通过访问hsc列表找到您所在地区的健康与安全协调员），以获得完成风险评估的指导。
如果我有任何问题，我可以找谁？
有关政策及其应用的任何问题，包括是否批准志愿者机会的问题，请联系人力资源顾问或合作伙伴。
有关志愿服务的任何一般性问题或讨论可能的志愿服务机会，请通过volunteer@reading.ac.uk与志愿服务团队联系。