自助服务

链接到自助服务应用程序

员工自助服务（ESS）是一项技术，允许您管理年假，访问工资单，查看人力资源部门保存的个人详细信息和就业记录。它可以在任何地方使用（不仅仅是在校园里），可以使用你的电脑、平板电脑或智能手机访问。

登录员工自助服务或本页顶部的链接。如果你在校园里，并且已经用你的员工详细信息连接到大学网络，你将自动登录，类似于你登录其他主要大学服务（如UoRLearn或Office 365）的方式。

如果您在外部或远程访问ESS，在访问ESS登录名之前，可能会提示您进行“附加安全验证”。如果需要进一步的帮助，请按照屏幕上的指导进行操作，并参考DTS指南进行远程服务访问。

经理自助服务（MSS）是一种类似的技术，旨在为直线经理提供访问其直线管理的员工的特定就业相关信息的权限。它将允许直线经理快速查看缺勤、休假批准、合同细节和薪酬等信息。

要登录到MSS使用HRMS或一个在这个页面的顶部。如果你在校园里，并且已经用你的员工详细信息连接到大学网络，你将自动登录，类似于你登录其他主要大学服务（如UoRLearn或Office 365）的方式。

如果您从外部或远程访问MSS，在访问MSS登录之前，可能会提示您进行“附加安全验证”。如果需要进一步的帮助，请按照屏幕上的指导进行操作，并参考DTS指南进行远程服务访问。

如果您没有在线管理任何员工，您仍然可以登录，但没有信息可供您查看。

雇员和经理自助服务都兼容所有最新的主要互联网浏览器(如。Microsoft Edge, Mozilla Firefox， b谷歌Chrome， Apple Safari)在pc和移动设备（如适用）上。其他浏览器可能会工作，但这不能保证。

如果您在登录时遇到问题或不知道您的大学用户名或密码，请访问DTS指南或通过IT自助服务门户网站筹集门票。如果您对员工自助服务中显示的信息有任何疑问，请通过电子邮件hr@reading.ac.uk与人力资源运营团队联系。

根据大学的数据保护政策和1998年数据保护法及相关立法的更广泛规定，大学将以各种纸张和电子格式安全地创建、存储和传输您的个人信息。您可以随时登录员工自助服务查看您的记录。通过这样做，您可以确保您的详细信息是准确的，最新的和完整的。

访问您的个人信息仅限于有合法大学目的的员工。例如，在你不上班时与你联系、招聘流程、星展银行检查、平等和多样性监测以及提供信息回报（这张清单并不详尽）。这些信息的访问和共享都受到了严格的控制。在报告我们的员工时（例如，向HESA -高等教育统计机构提交年度数据），仅提供汇总数据，以保护您的个人数据。

有时，特定数据可能会与外部提供商一起使用，以向您作为大学员工提供服务（例如员工nba投注，工资牺牲提供商，在线星展银行披露）。此列表并非详尽无遗，当其他供应商加入时，我们将尽力更新此通知。

查询及进一步资料

如果您对如何使用您的数据或《数据保护法》的应用有任何疑问，请通过imps@reading.ac.uk与信息管理和政策服务（IMPS）联系

根据数据保护法，您有权获得大学持有的数据副本。

如果您不希望其他大学员工获得与您有关的个人信息，或者您希望纠正收集的有关您的数据中的不准确之处，请首先登录员工自助服务或联系hr@reading.ac.uk。