系统访问
所有有雇佣合同的员工都可以使用他们的大学员工网络帐户和密码自动访问员工自助服务（ESS），不需要签署/授予访问表格。这为所有员工提供了通过员工自助登录检查和维护部分记录的权限
iTrent或Trent是雷丁大学的综合人力资源和薪资系统。它允许授权用户查看和/或编辑存储在Trent的关于大学员工的信息。为“核心”用户设置了许多角色，主要是为人力资源部门的员工设置的，也为学校和部门的经理和管理员设置了许多Trent角色。访问权限由分配给他们的角色控制——用户可以拥有多个角色。请注意，用户目前只能使用属于大学网络一部分的pc访问特伦特；从校外进入特伦特的企图将被拒绝。
人力资源部门以外的员工访问Trent的另一种主要类型是学校管理。
学校管理
学校管理级别的访问，历史上被称为一种人员经理访问，是基于组织结构的，这意味着用户能够看到特定单位内所有员工的信息，而不考虑直线报告关系。访问权限通常在学校或部门级别提供，但如果特定部门或团队作为特伦特上的一个独立单位存在，也可以向其提供有关其员工的信息。
本简介的设计是为了方便将档案的查阅和日常维护工作下放给各学院、理事会或大学职能部门的主要工作人员。
Trent内部的这个访问级别包含了一些有限的员工个人信息，因此必须负责任地使用它，以确保维护员工详细信息的安全。学校管理用户负责确保数据质量得到审查和维护，作为其区域内数据管理问题的升级点，并确保其单位内的人员变更得到及时处理。他们可以查看自己学校/部门/单位的员工：
- 个人信息，如地址，电话号码，联系方式，工作许可
- 关键的工作日期和职位细节，如成本细节，等级/脊柱点，工作模式，报告经理（包括更新），合同时间
- 资格和专业会员资格，参加过的培训课程
- 职位空缺
- 缺勤资料，如疾病、产假、陪产、领养及年假（适用于学校/院系）
还有大量可用的报告，如缺勤、报告经理、员工人数、新员工、紧急联系方式等
在人力资源内部的增强自动化和自助服务项目期间，学校管理用户也将作为其所在区域内人力资源项目的主要沟通点，确保这些信息适当地传达给同事，并根据需要参加简报和演示。他们还将支持人力资源部门识别需要访问正在开发的新功能的用户，以及任何培训和支持需求。
要指定新的或修改现有的学校管理用户，请联系HR系统（HRSystemsTeam@reading.ac.uk）获取用户表单或更改的详细信息。该表格需要由组织单位负责人（例如部门负责人，学校负责人等）签署。一旦完成合规模块（数据保护、信息安全和信息自由），将向新的“School Admin”用户提供培训和访问权限。否则将不允许访问。