智能工作-为员工提供的信息

我们的校园是充满活力的地方，你可能会喜欢在校园工作的大部分时间。如果你认为智能工作的安排可能适合你的一些工作时间，这个框架的存在是为了帮助你与你的直线经理进行讨论。

鉴于我们的校园对我们的大学社区的重要性，这个框架不允许安排100%远程工作。我们的校园仍然是你正常工作的地方，无论你的安排如何，他们通常应该包括你在校园度过的平均大部分工作时间。

智能工作框架旨在为你提供灵活性，以保持更好的工作与生活平衡。在你远程工作的日子里，从学校接孩子或早班去上体育课可能会更容易。然而，就像在办公室里一样，你需要能够有效地工作，完成所有的工作承诺。因此，例如，你不能使用智能工作安排来提供儿童保育，如果这不会让你以一种富有成效的方式工作，或者在你需要工作的时候参加非工作活动。由于智能工作的安排是非正式的，可以改变，你不能用这个框架来建立正式的照顾安排。

这个框架列出了你对你的学校负责人或职能部门负责人以及你的直属经理的期望，以及你需要做什么。

你的学校负责人或职能部门负责人负责什么

• 确保员工在校园有合适的工作环境。

• 使用智能工作框架为他们的学校或职能设定期望。

• 支持部门经理交付框架。

你的经理负责什么

• 确保团队的业务需求得到满足

  你的个人偏好应该被公平地考虑，但你的经理需要优先考虑你的团队的工作、业务需求和学生对你的学院或职能部门和大学的期望。

• 保持沟通和协作

  通过远程和面对面的沟通与团队保持定期沟通；团队会议;非正式的沟通。

• 与他们的团队记录和审查安排

  没有正式的流程来记录聪明的工作安排，但期望应该是明确的，因此以书面形式确认（例如通过电子邮件）可能会有所帮助。一旦智能工作安排到位，你的经理应该定期与你和你的团队一起审查这些安排，以确保它们仍然为你工作，并继续适应你的角色、团队和大学的需求。

是你的责任

• 思考智能工作对你意味着什么

  花点时间考虑一下，在你的角色和团队工作的背景下，灵活的安排是否适合你，如果是的话，什么样的安排适合你。如果你有兴趣讨论智能工作安排，与你的直属经理进行初步讨论。

• 灵活地和你的经理一起工作

  管理人员必须采取公平和一致的方法，但个人偏好和业务需求之间不可避免地存在差异，特别是在不同的学校/职能和不同的角色/团队之间。

• 理解并认识到你的团队、大学和社会的更广泛需求

  校园交付和支持是我们许多学术和专业同事角色的核心，那些较少参与面对面交付或需要校园基础设施的NBA投注[手机]俱乐部研究的同事也需要定期在校园与他们的团队合作并体验校园生活。

• 按照部门经理的安排工作

  这包括对你的工作和工作环境保持灵活的态度，遵守所有大学的政策和程序，并与你的直属经理和团队，学校/职能部门的同事保持定期沟通，无论你在哪里工作。

• 在需要的时候来学校

  这些都是非正式的安排，所以你必须准备好参加你的角色或团队合理要求的校园活动，比如教学、NBA投注[手机]俱乐部研究活动或特定的会议和活动。根据你的角色、你的团队的工作和学校的活动，一年中的不同时间要求可能会有所不同，所以你需要能够在需要的时候去校园，包括在你可能有远程工作安排的日子里。

• 在任何地方使用便携式设备时，确保信息安全
• 员工应特别注意DTS远程工作指导页面上提供的远程和移动工作策略，以确保在这些智能工作安排下工作时的信息安全。

如果你想对你的工作安排做出正式的改变，例如，增加或减少你的工作时间，这是对你的条款和条件的改变，所以你不能在非正式的智能工作安排下这样做。相反，你需要提出一个灵活的工作要求。这些安排也不包括海外工作，这有特别的财务和税收方面的影响，所以这必须单独批准。

如果你觉得你有医疗原因不能在校园里工作，你应该和你的直线经理或学校主管或职能部门讨论这个问题。很可能需要转介到职业卫生部门，以确定调整工作地点的任何医疗原因。