更改详细信息

所有同事的个人信息都要及时更新，这一点很重要。下面概述了如何进行不同类型的更改、谁可以进行更改以及可能的时间表。如有任何更改，请联系hr@reading.ac.uk

姓名/名称

如需更改头衔、名字或姓氏，请携带博士证书原件、结婚证或更改姓名的证明文件到白骑士大厦110室人力资源部，人力资源部将以复印件作为更改的证据，并更新人力资源部的记录。原件将被退回。

然后，同事可以联系DTS安排创建一个新的电子邮件地址。他们的名字也需要向英国税务海关总署申报。更多信息可以在gov.uk网站上找到。

敏感信息

通过单击Confidential information下的Sensitive information，可以在View Profile标题下的Employee Self Service门户中添加或更新与种族、性取向和残疾有关的敏感信息。

请注意，敏感信息只对同事和HR团队可见。

地址/电话号码

家庭住址和其他个人信息可以通过员工自助服务中的选项卡更新。

紧急联系人

紧急联系人可以通过员工自助服务添加或修改。

报告经理

可以在Employee Self Service中的Employment选项卡下的Current Job中查看Reporting manager。

如果变更为报告经理仍然在同一部门内，可以通过电子邮件更改到HR@reading.ac.uk，并获得直线经理的批准。

如果报告经理的变更发生在当前部门之外，则应使用“合同修改”功能在人力资源审批门户上提出人员配置申请表。一旦批准，标题将由Trent内部的HR Operations更新。

职称

职位名称变更应通过人力资源审批门户网站上的人员配置申请表提出申请，并使用“合同修改”功能。一旦批准，标题将由Trent内部的人力资源运营部门更新。请注意，一旦在Trent进行更改，它也将反映在员工自助服务中，并将在24小时内自动更新到网站的员工搜索页面上。

工作时间

如需更改每周工作时数或每周工作模式，应按弹性工作程序提出要求。请参阅弹性工作制页面了解更多信息。

从全职工作到兼职工作的变化通常会导致年假权利被重新计算并按小时预订。

申请临时或短期变化工作模式应该在非正式的基础上与你的直属经理讨论并达成一致。

与弹性退休相关的工作时间变更将需要与养老金团队讨论后提交弹性退休申请表。

申请临时或短期变化应与直属经理在非正式的基础上讨论和商定工作模式，不要求填写弹性工作制表格。

学术人员

有教学职责的同事应该注意，如果他们在教学周/学期的固定时间无法教学，他们可能需要一份正式的灵活工作协议。课程表小组将与学校校长和/或人力资源部门的同事核实这些安排是否到位。

工作地点

要求永久改变正常工作地点，例如在家工作，应通过灵活工作申请表提出请求。请参阅弹性工作制页面了解更多信息。

该大学有远程工作指导，以建立，保持联系，移动，学习和发展以及开展校外工作的税务影响。

请求从海外偏远地区必须首先由学校负责人/职能部门与人力资源顾问/合作伙伴共同考虑。在海外工作通常对大学和个人都有重大的税收和财务负担。在海外工作通常需要事先获得UEB级别的批准。

账户代码/工资成本信息

对员工的账户代码、成本字符串或百分比分割的更改可以通过人力资源审批门户上使用“合同修改”功能提出的人员配置申请表进行。一旦批准，人力资源运营部将在特伦特的10个工作日内（在工资截止日之外）更新此信息。一旦特伦特内部发生了变化，它也会通过下一个月的工资日志反映在阿格雷索。

组织/单元结构

单位、学院、部门或学院的结构变更应首先与人力资源合作伙伴/顾问进行讨论，然后在结构得到UEB确认/批准后的适当时间与人力资源运营团队/人力资源系统团队联系。结构变更是复杂的，可能会影响到特伦特内部的许多其他流程，因此只有在完全同意并完成特伦特结构变更表格并发送给人力资源系统团队后才能提出变更请求。

在此完成之后，可以对Trent进行更改（在工资关闭时间之外），然后这些更改将反映在员工自助服务中，并在网站的员工搜索页面上自动更新。