管理人员指南

编制这份报告的目的是为直线经理提供指导，在员工休完探亲假期间和之后为他们提供支持。这可以应用于产假、领养和育儿假，指导的目的是总结直线经理在为团队成员建立支持、保持沟通和促进顺利过渡回工作方面的责任。

在家庭假开始之前

采用应用程序

在员工申请领养的情况下，在他们正式与孩子“匹配”之前，他们的预约休假、领养假和带薪权利不会开始。这发生在收养评估完成后，员工被他们选择的收养机构批准收养。这可能意味着员工在接受评估期间可以寻求非正式的支持。他们可能需要的支持包括向部门经理寻求推荐信，暂停参加准备课程或要求临时灵活的工作安排，以便在工作日内履行自愿义务。员工需要的休假时间将根据具体情况而定，可能是年假、弹性工作安排或无薪休假。这是经理运用自由裁量权，什么将适用于个人情况。

您可以阅读更多关于采用早期阶段的信息，以了解接下来的过程。

怀孕的员工

当员工通知作为其直属经理的您怀孕时，必须按照健康与安全服务处发布的指导意见尽快完成孕妇风险评估。这是一项非常重要的管理职能，因为执行这一职能是法律要求，以证明对工作场所的调整是为了保护员工及其未出生孩子的健康和安全。

如果你正在管理一位怀孕的员工，那么你也有必要确保你被告知，如果他们在分娩前出现任何健康并发症，你可能需要采取哪些措施来支持他们。如果你的员工有健康问题，你应该让他们通过gp寻求医疗建议，这样他们就可以获得一份“健康说明”，告诉他们哪些工作活动可以/不可以进行。对于这些和其他健康问题，员工发现很难从他们的全科医生那里获得“健康说明”来解释，你也可以将员工转介到职业健康服务，这样你就可以收到一份报告，其中包括你考虑在工作场所做出哪些调整以支持你的员工怀孕期间的建议。

如果员工由于生病或孩子提前出生而不得不提前休假，你必须通知他们的人力资源顾问，以便采取适当的行动，通知工资单，并通知员工新的/修改的休假日期。

您还应该了解您和您的员工可能会流产（24周后）和/或死产的信息。欲了解更多详情，请参阅父母丧假或联系人力资源咨询团队之一。

探亲假计划

在所有家庭休假的情况下，您和您的团队成员尽早讨论预期的家庭休假开始日期是有益的，以便找到适当的掩护，在可行的情况下移交工作，并在必要时提前从工作中解脱出来。学校和职能部门全额偿还工作人员休产假、收养假和共同育儿假的薪金费用。这使得学校或职能部门的预算中有足够的资金来安排适当的人员配备。

员工也可能希望利用在家庭假开始之前的累积年假（实际上是在假期结束时，有关计划的更多细节见下文），所以清楚员工希望做什么并考虑他们提议的操作可行性是很重要的，这样你就可以计划适当的工作时间。

尽早讨论一下如何在团队成员休家事假时保持联系也是有帮助的。有些同事喜欢在休假期间完全脱离工作，不希望被联系，有些人则喜欢继续与他们联系，而且在某些情况下（例如新职位的招聘广告或公司结构调整时），有必要与他们联系，因此在家庭休假开始前好好讨论一下这个问题是有价值的。

最后，如果员工是通过雇主担保的英国签证被雇佣的，则必须通过hr@reading.ac.uk通知人力资源服务团队，以确保已将家庭假期间传达给适当的当局。

 

探亲假期间

保持联系

请家事假的员工仍然是团队的一员，所以根据他们休假前达成的协议与他们保持联系是很重要的。

员工在产假或领养假期间最多可以工作10天保持联系（KIT），最多可以工作20天共享育儿假（SPLiT）。这几天可以用来参加会议、培训或从事正常工作，但必须事先与直属经理达成一致，并同意他们当天要做的工作。他们为此支付工资，或者员工可以在他们从法定休假期回来后要求同等的休假时间，他们的家庭休假工资不会中断。学校或职能部门的预算满足支付给员工的KIT日费用，用于申请KIT和SPLiT日的表格可在家庭假页面上找到。

当有重要的培训课程，团队空缺的广告或重组发生时，您应该将这些信息传达给正在休家事假的员工（使用您同意的方法），以便他们了解并可以参加培训，申请职位空缺和/或可以被告知任何可能影响其角色和雇佣条款和条件的拟议变更。

计划他们的回归

在员工计划重返工作岗位之前，你和员工讨论一下员工希望何时以及如何重返工作岗位是很有价值的。法律要求你能够提供与员工在家庭假开始前相同的合同时间和相同/类似的角色。然而，如果雇员希望在返回工作岗位后更改工作时间或工作模式，他们应提交一份正式的弹性工作制要求，以便你考虑雇员的建议是否可以得到支持。

除了计划工作时间外，计划重新介绍团队成员可能需要的角色也是有益的。把这看作是一个有效的入门方案，使他们重新回到工作中来，这将是有益的。这将涉及沟通他们在离开期间可能发生的工作方式/程序的变化，并考虑他们在返回后可能出现的培训和发展需求。

为了在员工休家庭假期间获得报销，学校或职能部门应预算至多25%的工资成本，以支持员工重返工作岗位。这样做的目的是确保休完产假、收养假或共同育儿假返回的工作人员在过渡到返回工作和充分生产以及在职业发展方面重新获得动力时得到适当支助。您可以与您的财务业务合作伙伴一起在您的预算中计划这笔支出。

 

重返工作岗位

当员工返回工作岗位时，记住他们可能已经离开工作场所很长一段时间是有帮助的。计划好时间，让他们掌握在他们离开期间发生的实际变化以及程序上的变化。考虑他们是否需要临时调整他们的工作量，以帮助他们在最初的回报中放松下来。

对于休完产假返回的妇女，如果她们在过去6个月内分娩和/或正在母乳喂养，则需要进行进一步的风险评估。如果他们继续母乳喂养或正在分泌乳汁，你应该参考《母乳喂养安全守则》的指导，并与员工讨论此事。

你需要在第一周抽出时间与你的员工进行交流，之后以1:1的比例继续监督他们重返工作岗位，并制定他们的培训和发展计划。通过建立和保持定期的沟通（就像你对待团队的新成员一样），这意味着任何关于员工或你提出的健康问题都可以很快被发现，任何对他们在工作中表现的长期影响都可以及早得到解决，并共同努力解决。