缺席和休假

年假

大学认为，对所有员工来说，平衡工作和个人生活非常重要。所有员工都有权享受带薪年假、公众假期和休业日，以便他们可以在工作中休息一段时间，然后精神焕发地重返工作岗位。

所有员工均享有雇佣合同规定的年假；大多数员工休年假，有些人带薪休假（例如：临时工时间表）。休假年由每年的10月1日至9月30日。在服务的第一年和最后一年，以及那些在休假年期间结束的定期合同的人，假期应享权利将按完成服务的比例计算。如果您对您的休假权利有任何疑问，请查看年假指南或联系人力资源部

从2015年10月1日起，我们推出了员工通过员工自助服务预订年假的功能。

如果您无法通过员工自助服务预订年假，请在员工自助服务的缺勤页面上使用我们的在线年假计算器。

计划离开

可能在其他情况下，工作以外的情况意味着员工将要求计划休假。这类情况在大学里经常发生的例子有：

学习休假、复习或考试

陪审团服务

志愿工作和/或公共职责

医疗或其他私人预约

缺席其他类型的休假预订

家庭休假

为了改善员工的工作与生活平衡，大学制定了一系列家庭友好政策，旨在使那些有家庭责任或即将有家庭责任的人尽可能轻松地工作。家庭假可能发生的情况包括：

领养：孩子的出生或收养

花时间陪伴受抚养的孩子，或为他们的福利做安排

照顾被抚养者或亲戚的

意外的离开

有时，由于突发事件、家庭或个人紧急情况、个人约会或交通问题，员工需要在短时间内请假。为了使员工能够处理这些情况，大学为员工提供灵活的休假时间，有薪或无薪。

员工现在可以通过员工自助服务申请任何时间的无薪休假。无薪休假将在您的报告经理授权后通过电子邮件确认。如果无薪休假超过8周，则不计算年假，HR记录上的年假计划将在此期间暂停，并从返回之日起恢复。你还应该知道，任何一段时间的无薪休假都会影响你的养老金缴款。在可能的情况下，在休无薪假之前，员工应该联系养老金办公室以获取更多信息。

指导说明可通过“现在要做的事情”获得。

未经授权的缺席

如果员工擅自缺勤，部门经理首先应该尝试通过电话联系员工，了解他们缺勤的原因，以及他们什么时候会回来。

如果联系不成功，应立即将未经授权的缺勤报告给相关的人力资源合伙人/顾问。这是为了确保对员工的工资采取适当的措施，直到对他们的缺席提供令人满意的解释。对于受移民管制的雇员，将遵守内政部规定的法律义务。

如果这些页面不能提供您所需的信息，或者您需要关于复杂情况的建议，请联系相关的人力资源合作伙伴/顾问。