经理常见问题
- 如何区分智能工作和正式的灵活工作？
- 我是否需要同意我的团队成员建议的聪明的工作安排？
- 如果我的团队成员要求合理的调整怎么办？
- 如果同事想100%远程工作，他们能提出正式的灵活工作要求吗？
- 我们如何确保远程工作的同事不会被孤立？
- 作为一名管理者，我也想在校内和校外工作，我怎样才能做到这一点，同时仍然为我的团队服务？
- 我如何管理在校园工作的团队和那些经常远程工作的团队之间的工作？
- 在团队中分享个人智能工作安排的细节有什么期望？
- 关于个人智能工作安排，我们需要记录什么？
- 我是否需要在我的团队中监督聪明的工作安排？
- 我如何确保整个团队中远程工作的适当平衡？
- 我发现，当人们远程工作时，管理我的团队变得更加困难。我能做些什么来支持我的团队成员？对经理有帮助/培训吗？
- 如果学校有要求，我可以请同事到学校工作吗？< / p >
- 如果一位经理决定一个会议是面对面的，而一位与会者在所有可能的时间都在远程工作，他们有义务来吗？
- 员工若不同意合理的工作安排，是否有上诉程序？
- 我们如何管理那些希望远程工作的求职者在申请职位时的期望？
- 如果同事远程工作，我如何确保新员工接受良好的入职培训？
- 如果同事担心同一团队或不同学校和职能部门的同事之间有不同的工作安排，我该如何回应？
如何区分智能工作和正式的灵活工作？
- 智能工作安排是一种非正式的、非合同的安排，在学校校长或职能部门设定的参数范围内，允许在工作时间和地点上有一定的灵活性。它们需要双方都有灵活性，而且是可以改变的。如果同事想要一个更正式的工作时间或地点模式，或者希望通过减少或增加工作时间来改变他们的全职工作时间，那么应该通过正式的灵活工作要求来考虑。
我是否需要同意我的团队成员建议的聪明的工作安排？
- 否。理想情况下，管理者将与他们的团队讨论适当的工作安排，并就最适合团队和个人的工作安排达成一致。所有安排都应在维护校园活力和为员工和学生提供有效服务的框架内进行。作为一名经理，您还需要注意我们的法律和法定义务，如果您在回应特定请求方面需要任何建议，您可以向您的人力资源合伙人或顾问咨询。
如果我的团队成员要求合理的调整怎么办？
- 残疾员工要求的任何合理调整都不应通过智能工作安排来管理。合理调整的请求应与OH和您的人力资源合作伙伴讨论，以确保我们符合法律要求。您还可以使用最近推出的量身定制调整计划来商定具体的工作安排，以适当地支持同事。
如果同事想100%远程工作，他们能提出正式的灵活工作要求吗？
- 根据正式的弹性工作程序，任何同事都可以提出要求。作为部门经理，你需要考虑这一要求，并应在灵活工作的法定框架内考虑。很明显，我们的校园仍然是我们大学的重要组成部分，预计100%远程工作的请求不会被同意，除非有特殊的理由这样做。
我们如何确保远程工作的同事不会被孤立？
- 直线经理有责任与所有团队成员保持定期联系，无论你是远程工作还是在校工作，这一点都很重要。作为一名管理者，你可以考虑要求团队成员定期在同一天参加校园活动，使他们能够亲自在一起工作，作为维护关系的一种方式。
作为一名管理者，我也想在校内和校外工作，我怎样才能做到这一点，同时仍然为我的团队服务？
- 管理他们的时间是管理者的责任，这样他们就可以支持他们的团队成员，这可能需要你和或一个团队成员在特定的一天去校园亲自见面。例如，虽然定期的121次会议可以在团队中进行，但每一次会议都可以在校园内进行面对面的会议。
我如何管理在校园工作的团队和那些经常远程工作的团队之间的工作？
- 工作不应该根据谁在学校和谁在远程工作来分配。经理有责任确保安排是公平的，不会给那些选择比其他人更频繁进入办公室的同事增加额外的工作量。
在团队中分享个人智能工作安排的细节有什么期望？
- 团队之间和团队之间应该能够对智能工作安排有共同的理解。但是，可能用于通知工作安排的个人情况或个人信息不应共享。
关于个人智能工作安排，我们需要记录什么？
- 如果您与团队成员达成了个人安排，将其记录下来是很有用的。这可以通过电子邮件发送，复制给学校负责人/职能部门，不需要由人力资源部门集中保管。然而，在许多情况下，聪明的工作安排将在整个团队中共享，只要期望明确，学校或职能部门负责人或团队经理与所有团队成员的一般沟通就足够了。
我是否需要在我的团队中监督聪明的工作安排？
- 智能工作框架的使用和运作将作为战略基础计划工作方式路径的一部分进行审查。第一次审查将于2022年进行。在团队层面上，你应该清楚聪明的工作安排是如何在你的团队中发挥作用的，以及它们是否对你向员工或学生提供服务的能力有任何影响。作为直属经理，如果你有任何担忧，你应该与你的学校主管/职能部门主管讨论。
我如何确保整个团队中远程工作的适当平衡？
- 监督每个团队成员的Smart work安排对于管理者保持公平性和一致性非常重要。团队中的公平并不一定意味着对每个人都一视同仁，有些团队成员的工作安排可能略有不同，但这种平衡需要适用于整个团队。
我发现，当人们远程工作时，管理我的团队变得更加困难。我能做些什么来支持我的团队成员？对经理有帮助/培训吗？
- 是的，在UoRLearn上有许多资源探讨如何远程管理团队。今后几个月将增加更多的资源，目前正在调整现有的学习方案，以适应这种新的工作方式。当同事远程工作时，与他们保持定期联系是发现健康或压力问题早期迹象的关键。
如果学校有要求，我可以请同事到学校工作吗？
- 是的，我们希望管理人员在可能的情况下合理地发出通知，但智能工作框架允许同事灵活地在家工作，但如果他们被要求在校园工作，管理人员可以要求他们到校园来。
如果一位经理决定一个会议是面对面的，而一位与会者在所有可能的时间都在远程工作，他们有义务来吗？
- 如果经理认为最有效的会议形式是面对面的，那么与会者就应该亲自出席。然而，如果亲自参加会议出现问题，那么与会者要求在线会议是合理的，经理应该根据有关要求的情况负责任地考虑这一请求。最终，如果经理决定面对面是会议目的最有效的形式，那么就需要遵守这一点。
员工若不同意合理的工作安排，是否有上诉程序？
- 否。我们鼓励员工与经理合作，就工作安排达成合适的协议。如果他们不能达成一致意见，那么问题可以升级到学校/职能部门的负责人，或者从他们的人力资源合作伙伴或人力资源顾问那里获得建议。
我们如何管理那些希望远程工作的求职者在申请职位时的期望？
- 在招聘过程中确定一个角色可以在多大程度上远程工作将变得越来越重要。应聘者很可能会在面试中问这方面的问题，明确和坦率地说明工作安排对团队和应聘者都有帮助。
如果同事远程工作，我如何确保新员工接受良好的入职培训？
- 在制定入职计划时，经理们需要注意整个团队的智能工作安排。管理者可能会考虑要求新员工最初每天都到校园来，这样他们就可以见到团队成员，并获得他们可能需要的早期支持。一旦在岗位上确立，智能工作安排就可以生效。在新员工入职期间，管理人员也可以要求其他团队成员到校园工作，以支持新员工的入职和入职。
如果同事担心同一团队或不同学校和职能部门的同事之间有不同的工作安排，我该如何回应？
- 每个人的角色和情况都是不同的，智能工作安排的本质意味着不会出现跨团队、跨职能和跨学校的各种工作安排。即使是不同职能中的类似角色也可能有不同的工作安排，这都是由服务的需要驱动的。
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