人的记录

大学工作人员

人力资源（HR）部门有完善的记录保存实践，并将一些时间表整合到适当的人力资源政策和程序中，包括：

招聘

征聘程序完成后，该部应将所有文件的原件送交人事厅，如征聘和甄选过程的员额面试部分所述。

CRB检查

通常，检查或增强检查的日期记录会保存在人力资源记录中，报告的保存期限最短，通常为6个月。详情请参阅刑事纪录科政策（PDF-199KB）

根据迄今为止的工作，目前对尚未制定保留时间表的学校的建议是，在员工离职后最多10年处理掉他们的记录。与学生档案一样，当时间表敲定后，这段时间可能会缩短至最多6或7年，而在新系统推出后，政府会鼓励大家增加使用中央电子档案，以取代本地的纸张档案。

目前正根据经修订的“综合服务中心HE业务分类计划及记录保留计划”，制订更详细的保留时间表。

“他人”

除了教职员工和学生，大学还依赖于各种“其他人”，包括访问学者和NBA投注[手机]俱乐部研究人员、合作者、志愿者、小组成员和活动参与者。在许多情况下，这些个人的记录只会被当地的学校和部门知道，因此，根据资料保护原则妥善保存记录是很重要的。

一般的经验法则可能是在与大学最后接触后保存6年的记录，但这需要根据具体情况进行调整。需要考虑的问题包括：

• 潜在的或记录的危险暴露
• 涉及个人（或机构）的任何项目的持续时间
• 合同协议
• 信息、隐性知识和专业知识
• 潜在的未来接触

如果记录要保存一段较长的时间，特别是在未来可能有联系的情况下，可能需要个人的同意，以遵守1998年《数据保护法》。

在根据当地情况调整这些保留期限之前，请参阅上面给出的建议，并且，与所有记录保留事项一样，确保您遵循有关记录保留和处置时间表的更一般建议。

和往常一样，如果您想检查特定实例，请联系IMPS。