图像和素材的数据保护注意事项

在为大学拍摄照片或拍摄时，例如在活动中，您可能会捕获或想要捕获人物图像，因此需要考虑数据保护方面的考虑。下面，我们提供了一些指导，在计划或计划外的摄影或拍摄发生时最常见的注意事项，但是，如果您有疑问，请联系imps@reading.ac.uk进行讨论。

在这里访问图像发布表格网页。

事件:

不聚焦于个人的广角镜头：

一般来说，您不需要通过图像发布表格获得明确的同意，以获取不关注特定个人的广角照片，例如拍摄人群或大群人，不关注任何个人，并且在照片或剪辑中没有人可以清楚地识别。例如，图像应该从最不显眼的角度拍摄；在大型活动或会议中，最好的做法是从礼堂的后面而不是前面拍摄照片。即使在这种情况下，你也不可能让每个人都背对着你，所以我们建议你谨慎行事。例如，需要考虑上下文；排队加入雷丁大学学生会体育社团的学生的大合照可能与想要与我们的福利或财政支持团队交谈的人的大合照具有不同的隐私含义。

通知人们正在进行摄影或拍摄的：

在任何情况下，你都需要确保与会者知道正在进行摄影或拍摄，最好是在活动之前，当然也要在活动期间。通知人们的方式包括在你将要拍摄照片或视频剪辑的地方使用通知，通知应该突出，用简单的话告诉人们正在进行摄影，如果他们不想被包括在照片中，他们会知道。通知中不应提及同意，因为实际上他们在广角镜头方面没有自由选择，所以不要在信息中提及同意。然而，如果他们担心或想避免被拍照或拍摄，他们可以通过适当的联系人提出这个问题。在拍摄照片或视频时，摄影师最好能被与会者清楚地认出来，显眼的挂绳或身份标签可能会有所帮助。

摆姿势拍照：

如果您拍摄特定个人的照片或视频，或者面向相机并摆姿势拍照的人，那么我们的一般建议是图像发布表单将是合适的，特别是如果您打算发布图像或视频(例如；在我们的网页或社交媒体账户上)。如果您要获取更多信息(例如；他们的名字出现在名牌、公司标志或他们可能持有的任何可识别的材料上)，或者如果你想把照片和个人简介一起使用(例如；“Sarah说她发现学校举办的社会活动的信息非常有用”)，如上所述，背景很重要。

员工照片或视频：

如果拍摄同事的照片是为了在员工布告板、员工室、学校走廊或类似地方展示，则不需要填写表格，但你需要告诉他们照片或视频将在哪里使用。同事仍然有权反对他们的照片或视频被收录，或要求稍后删除，但我们不要求填写图像发布表格。最好的方法是在到达时通知工作人员，你的部门想要展示他们的照片来帮助学生，并给他们一个提出任何问题的途径。如果照片或视频打算在大学或其他网页或社交媒体平台上发布，则应明确这一点，并应使用适当的图像发布形式。一些员工可能很乐意在公司内部展示自己的形象，但不会通过互联网搜索向全世界展示。如果这张照片最初是为了贴在内部公告板上而拍摄的，而现在学校想把它放在网站上，那么就需要征求同事的意见，并以书面形式征得同事的同意，最好是在图片发布表格上。

完成图片发布表格：

应填写所有部分，其中第1部分项目详细信息用于适当地说明如何使用照片或视频，这将有助于减少在提供照片或视频时产生误解的风险。请将表格提交给白骑士楼222室版权主任。该表格不应被用作一揽子协议方法，我们应该清楚图像将如何使用，如果预期用途发生重大变化，那么您可能需要联系该人。如果您对上述问题或上述未涵盖的问题有任何疑问，请通过imps@reading.ac.uk与IMPS部门联系以获得建议

要了解您需要填写什么表格，请点击这里。