FOI/EIR：常见问题
- 谁可以请求信息？
- 将提供哪些信息？
- 根据《资讯自由》，大学有何义务？
- 什么是出版计划？
- 我如何提出请求？
- 当我提出请求时会发生什么？
- 如果学校不理解我的请求怎么办？
- 它的价格是多少？
- 如果我的请求被拒绝怎么办？
- 我该如何抱怨对请求的处理？
- 我可以提几个要求？
- 我如何使用我得到的信息？
- 我可以用另一种格式索要信息吗？
- 信息自由对我有什么影响？
- 作为一名员工，我需要知道什么？
- 作为一名NBA投注[手机]俱乐部研究人员，我需要知道什么？
- 什么是“个人资料”？
- 版权呢？
- 我在哪里可以找到其他形式的信息合规，例如数据保护、知识产权和版权？
- 可以通过Twitter提出请求吗？
谁可以请求信息？ |
| 自2005年1月1日起，任何人都可以根据信息自由要求获取信息，不论年龄、国籍或地点。 |
将提供哪些信息？ |
| 大学或代表大学的机构持有的任何资料均有资格公布，但在不适宜披露资料的情况下，可适用若干豁免。例如，在可能违反个人隐私、保密或商业利益的情况下。(见也如果我的请求被拒绝怎么办？ 个人资料的披露受《2018年数据保护法》． 环境信息的披露受2004年环境资讯规例． |
根据《资讯自由》，大学有何义务？ |
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什么是出版计划？ |
| 发布计划是一份描述当局发布或打算发布的信息的文件。在这种情况下，“发布”是指常规地提供信息。 这些描述被称为“信息类别”。该方案表示当局承诺提供所描述的信息。 发布方案必须列出发布的信息的类别。它还必须明确如何获得所描述的信息，以及是否会收费。 |
当我提出请求时会发生什么？ |
| 当大学收到信息请求时，我们将尽快回复，不迟于收到您的初始请求后20个工作日。回复通常将确认我们是否持有信息，如果持有，则提供您所要求的信息，或解释未提供信息的原因，并引用该法案下的适当豁免。 答复也将概述如何抱怨如果你对回应不满意。 |
如果学校不理解我的请求怎么办？ |
| 根据《信息自由法》，公共当局有责任向请求者提供建议和协助。 如果学校不理解你的要求，我们会联系你，明确你想要的是什么。 如果您收到的回复表明存在误解，请按照初步投诉程序，这为申请人和大学之间的澄清提供了机会。 |
它的价格是多少？ |
| 如果你需要大学出版计划中包含的信息，该计划将详细说明你是否需要为这些信息付费（以及收费多少）。 如果您要求的信息不包含在出版计划中，大学可能会向您收取费用，详见2000年信息自由和数据保护条例． 这些条例允许公共当局收取影印和邮资等费用。由于需要复制和张贴的资料数量庞大，如需收取上述费用，我们会在拟备资料前通知你有关费用。 该条例还规定了与检索所请求信息的费用相关的收费-如果这些费用估计为450英镑或更少，大学有义务检索并免费提供信息，除了复印和邮资等。 如果您的请求将花费超过此费用，大学可能会拒绝回答您的请求，免费回答，或收取高达并包括回答的全部费用。 如果收费，您将在检索信息之前得到通知。如果您选择不支付费用，学校可以拒绝提供信息。 |
如果我的请求被拒绝怎么办？ |
| 公共当局只有在符合下列条件之一的情况下，才可以拒绝提供信息的请求该法中的24项豁免对于大多数豁免，它还必须适用“公共利益测试”。 如果你的要求被拒绝，大学的回复必须说明它适用的豁免，在适当的情况下如何适用公共利益测试，并向你提供如何投诉的详细信息。 如果在最初的投诉程序后，你仍然不满意，你可以要求大学进行第二阶段的投诉。如果这仍然不能让你满意，你可以问信息专员办公室审查这个决定。 |
我该如何抱怨对请求的处理？ |
| 写信（通过邮寄或电子邮件）给小鬼办公室概述你的抱怨。 IMPS将启动第一阶段投诉，并审查请求、信息收集、披露决策以及与申请人的沟通。如果对所寻求的信息存在误解，IMPS将寻求澄清。答复将概述nba投注结果，包括已发现或将额外披露的任何其他信息，以及有关决策的任何进一步解释。 如果不满意，您应该再次写信给IMPS办公室，要求我们启动第二阶段投诉。在这种情况下，审查将由大学理事会的一名非专业成员进行。 如果对第二阶段投诉的答复不满意，你可以写信给信息专员，要求他代表你覆核有关决定。详情可浏览香港邮政的网页信息专员办公室． 专员将尝试以非正式方式解决投诉。如果做不到这一点，可能会发出一份“决定通知”，概述对案件的最终评估，并说明大学是否以及应该披露哪些信息。对于这样的通知，申请人和大学都有上诉的权利。 |
我可以提几个要求？ |
| 然而，该法案并没有具体限制你可以提出的请求的数量，14节该法案规定，大学可以拒绝任何无理取闹或反复提出的要求。这可能包括同一个人对相同信息的重复请求，来自多个看似一致的来源，或旨在破坏大学工作的请求。 |
我如何使用我得到的信息？ |
| 《信息自由法》并未对如何使用根据该法案提供的信息施加限制，尽管相关规定不会凌驾于《1988年版权、设计和专利法》的限制和义务之上。 |
我可以用另一种格式索要信息吗？ |
| 你可以要求以任何形式提供资料，然而，大学在满足你的要求之前，可能会考虑以任何形式提供资料的成本。特别是，你可以要求永久形式的资料、摘要形式的资料，或要求允许查阅载有有关资料的记录。但是，大学没有义务提供特定的文件；该法案规定了对持有的信息而不是文件的权利。您也可以要求电子或纸质格式的信息。 |
信息自由对我有什么影响？ |
| 作为个人，您将有权要求大学和法案规定的任何其他公共机构提供信息。 作为大学的员工，您需要了解该法案，并准备在收到信息请求时迅速采取行动。工作人员也应该意识到，所有的大学记录，包括他们保存的记录，现在可能会受到公众的审查。请参阅小册子信息自由法：基本信息（PDF-146KB）和为员工提供的资讯科技/资讯科技常见问题解答欲知详情。 |
作为职员，如果有人向我索取资料，我需要知道什么？ |
有关更多信息，请参阅FOI/EIR员工常见问题解答页面。 |
作为一名NBA投注[手机]俱乐部研究人员，如果有人要求我提供NBA投注[手机]俱乐部研究数据，我需要知道什么？ |
| 除了前面针对所有工作人员提出的常见问题之外，作为一名NBA投注[手机]俱乐部研究人员，您需要知道FOI或EIR请求中请求的信息可能包括您的NBA投注[手机]俱乐部研究数据。如果要求，信息必须提供，除非豁免或例外允许大学不披露它。 在JISC的文件中可以找到一些对NBA投注[手机]俱乐部研究人员有用的指导信息自由与NBA投注[手机]俱乐部研究数据：NBA投注[手机]俱乐部研究人员的问题与答案． 与所有信息请求一样，除非它们是“业务照常”类型的请求，否则您应该通知小鬼办公室关于要求尽快确保必要的程序得到遵循。 |
什么是“个人资料”？ |
| 个人数据是指与可识别的人（“数据主体”）有关的任何信息，特别是通过引用标识符可以直接或间接识别。 这一定义规定了广泛的个人标识符构成个人数据，包括姓名、识别号码、位置数据或在线标识符。个人资料可包括以下任何一项： 名字 出生资料 邮寄地址(es)（包括邮政编码） 联系电话(s) 电子邮件地址(es 惟一标识符（包括：学生身份证号码、员工身份证号码、护照号码、NHS号码、国民保险号码、ORCID号码、唯一NBA投注[手机]俱乐部研究参与者身份证号码、唯一申请人身份证号码、车辆登记号码、驾驶执照号码） 个人图像，包括闭路电视，照片 位置数据（包括任何GPS追踪数据） 网络标识符（包括IP地址数据） 经济/金融数据（与可辨认身份的个人有关） 教育记录包括但不限于大学和其他教育机构保存的记录 咨询记录 牧师记录，包括情有可原的情况表格 纪律记录 培训记录 工作记录包括简历，推荐信 国籍和住所 种族 心理健康（身份、医疗记录条件，包括残疾） 身体健康（身份、医疗记录条件，包括残疾） 饮食需求 性取向/性生活 基因数据（包括DNA数据） 生物统计数据（如面部图像或指纹数据） 政治观点 工会会员资格 宗教或哲学信仰 刑事定罪及罪行（包括指称的罪行及定罪） GDPR既适用于自动个人数据，也适用于根据特定标准可访问个人数据的手动归档系统。这可能包括按时间顺序排列的包含个人数据的手动记录集。 经过假名处理的个人数据（如密钥编码）也可能属于个人数据定义的范围。 个人数据的披露继续受《2018年数据保护法》的约束。 |
| 版权呢？ |
| 大学根据《信息自由法》披露的信息不应侵犯自己或第三方的版权，接收方必须尊重版权所有者的权利。欲了解更多信息，请参阅版权页面。 |
| 我在哪里可以找到其他形式的信息合规，例如数据保护、知识产权和版权？ |
| 参见信息管理和政策服务网站。 |
| 可以通过Twitter提出请求吗？ |
| 信息专员（IC）建议，大学应该准备好接收和回应通过大学管理的官方Twitter账户提出的信息自由（FOI）请求，就像他们接收电子邮件或信件一样。 使用Twitter作为官方沟通工具的大学工作人员应该意识到，信息自由的请求可以通过这个渠道收到。有效的请求可以通过直接邮件或@提及设施接收，所有者可以通过该设施查看大学的参考资料。 个人Twitter账户（即在大学电子邮件地址下注册个人账户的员工）的位置尚不清楚。对这些帐户的请求可能被认为是有效的。在我们得到信息专员的进一步指导之前，我们建议员工谨慎行事，并简单地遵循以下程序。 使用Twitter提交有效的信息自由请求确实带来了挑战。首先，Twitter消息只有标准的140个字符限制，这使得构建请求和响应都很困难。其次，有效的《信息自由法》请求应该提供姓名和通信地址，如果严格执行，可能会使某些请求无效，因为个人通常不使用真实姓名。第三，官方Twitter账户可能不会受到定期监控，从而使其成为根据《信息自由法》要求提供信息的不可靠方法。 然而，尽管这种媒介带来挑战，同事在处理透过任何媒介索取资料的要求时，应遵循既定程序：
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现在要做的事情
接触小鬼
- 电子邮件:imps@reading.ac.uk
- 电话：+44 (0)118 378 8981
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