图像发布表格

摄影及影音录音-个人资料及版权协议

个人和小组的摄影图像或镜头可以被定义为个人数据，因此属于《数据保护法》（DPA）的范围。此外，根据《版权、设计和专利法》（CDPA），录制一个人的演讲或表演可能涉及创作/捕获版权作品。为了确保避免潜在的并发症，大学为参与（和贡献）我们的摄影和A/V内容提供了标准条款协议，解决了相关的个人数据和版权问题。

有关在计划捕捉人物图像时应考虑哪些数据保护因素的更多信息，请参阅此处。

协议可在此网页下载。请务必为您的项目使用正确的协议，并将所有签署的表格退还给Whiteknights House 2.22房间的版权与合规官。这些表格可以在Microsoft Edge和Mozilla Firefox桌面浏览器中以电子方式完成，也可以使用Acrobat Reader中的Fill & Sign工具、Mac上的Preview或其他等效的PDF阅读软件完成，也可以根据需要打印并签名。

我应该使用哪个协议？

如果您正在制作原始照片/录音：

我是否正在创建视频/音频记录？

• 不，只有照片：使用表格1
• 是的：我是否在记录某人的可听到的讲话或表演？使用表格2

如果您打算使用他人创作的照片/录音：

• 照片：使用表格3
• 联系邮箱：copyright@reading.ac.uk

 

表格1：摄影/拍摄协议

本协议应用于拍摄个人（或拍摄没有在镜头前说话或表演的个人）。当这些人无法识别个人身份时，不需要填写表格。如果您打算拍摄18岁以下的人，请联系copyright@reading.ac.uk。

例子:

-“我打算在校园里拍摄开放日大使的照片”

“我将拍摄观看大学活动的观众”

-“我需要为颁奖典礼上的获奖者拍照”

“我们正在拍摄一小群学生在实验室工作/使用图书馆/在健身房慢跑的视频蒙太奇。”

表格二：版权及拍摄协议

本协议应用于拍摄/记录在镜头前讲话或表演的个人。（请注意，此表格也允许拍照，但如果个人只被拍照，则应使用表格1。）如拍摄是作评核用途，则无须填写表格。如果您打算拍摄18岁以下的人，请联系copyright@reading.ac.uk。

例子:

“我会录制一个小组讨论（可能也会拍照）”

“我们要拍摄一个nba投注的演讲和问答环节”

“我打算用我的智能手机录制大众访谈节目。”

-“我负责在系里的社区艺术活动中拍摄舞蹈和哑剧表演。”

在某些情况下，演讲嘉宾可能会同意录音，但条件是录音只能与有限的听众共享，例如被邀请参加的人，或者录音的目的有限，例如仅供教学使用。在这种情况下，表格2将不合适，因为它授予大学更广泛的许可，以确保未来的使用不会受到不适当的限制性授予权利的阻碍。对于提供教学材料的演讲嘉宾，请考虑使用替代表格2b：版权和拍摄协议（限制使用）-限制使用已确定课程的学生，用于教育目的-如果这样更有利于录音。

表格3：贡献摄影协议

当获得许可复制非大学拍摄的照片时，在公开分发的材料中应使用本协议。无论照片中是否包含可识别个人身份的人，该表格都是必需的。（请注意，此表格不太可能适用于委托专业摄影的许可。）

例子:

-“我想用我上一任雇主给我拍的一张照片，作为我们项目的宣传材料。”

-“我们希望在下一份招股说明书中加入一些学生拍摄的校园照片。”

“我要把以前的一个客户在研讨会上拍的照片发给大家。”

-“我打算在社交媒体上上传一张与我分享的照片，到大学的网站上。”

第三方可能会选择向大学提供原始音像记录的情况可能会有很大差异，因此无法提供标准化表格用于这些目的。请联系copyright@reading.ac.uk了解该项目的详细信息。

但是，如果演讲嘉宾预先录制了对教学材料的贡献，并且录音将仅提供给参加确定课程的学生用于教学目的，则无需事先推荐即可使用表格3b：贡献录音协议（限制使用）。

填写表格的一般指引：

项目详情：此部分应由监督项目的工作人员完成。这可以在电脑上完成，也可以用手完成。如本节空白，可能难以证明你已就收集个人资料获得明确、知情和自由的同意。还需要项目详细信息来处理任何以后的取款或数据权利请求。

个人信息：签署表格的人必须标明姓名，并可能提供联系方式，以帮助大学识别他们和/或解决任何疑问。

签名：表格必须由参加者/投稿人签名并注明日期。