财务及采购记录
财务和采购部门有完善的记录保留政策。
金融
目前的财务时间表摘要载于《财务手册》。
请注意
文件保存时间表第一页的第一个方框应包含大多数用途的足够详细信息，表明（除了PAYE记录）大多数财务记录应保存6年，有些只需要保存3年。
采购
采购保留时间表载于采购政策（PDF-305KB）。
如时间表所述，对于使用P2P（购买到付款）系统的人，订单记录在系统内以电子方式保存。这些记录不需要打印和保存在纸上。因此，对于使用该系统进行的购买，您只需要保留送货单（3年）。
招标文件由采购部门保存，因此部门只需要在招标过程中保存这些记录。
现在要做的事情