网上开支常见问题

1. 谁可以使用Unit4 Business World (UBW，前身为Agresso)？

所有员工均可使用网上违建工程系统报销费用。

2. 我可否从家中接达违建物？

是的，UBW网站可以在校外使用。您需要注册远程访问并将Duo移动应用程序下载到您的智能手机。关于如何注册和使用远程访问的说明可以在IT网站上找到。一旦你获得访问权限，你就可以在世界任何地方使用与校园访问相同的链接登录到UBW网站。

3. 我如何取得违建工程的登入资料？

您的登录信息是您的大学ITS用户名和密码。所有员工都自动在违建物中设置，并可访问费用。当您登录时，您需要进入域-这应该设置为RDG-HOME。

 

4. 我怎样提交报销单？

费用报销在UBW费用报销软件中在线创建。有关输入费用的信息，请参阅用户指南。

 

5. 如何批准费用报销？

当在线输入费用申请时，审批人（预算持有人，其次是学校或职能部门负责人或其代表）将通过电子邮件收到通知，告知他们有一个新项目需要批准。当他们登录违建工程时，他们可以批准或拒绝索赔。

6. 什么是费用类型？

设置费用类型是为了通过将费用索赔项目分组在一起来简化索赔的输入。目前有四种费用类型；一般费用，校际旅行，海外旅行和英国旅行和生活费用。

7. 我想在报销单上修改一个错误，可以吗？

是。如果您打开一个草案索赔，您可以修改并保存为草案或提交审批。

如果索赔已经发送给审批并且在工作流中，您仍然可以进行更改。但是，如果更改金额、项目代码或添加收据，则索赔将被重新提交，并重新进入审批流程。

 

8. 我负责我们的预算，我怎么知道什么时候索赔需要批准？

您将在您的电子邮件收件箱中收到一封通知邮件，通知您有一些事情需要批准。

 

9. 我的审批人不在办公室，可以请其他人审批吗？

审批人应该在系统中配置一个替代品。

10. 我可以看看我的索赔是否被批准了吗？

是。您可以在违建工程的信息页-我的费用报销部分跟踪您的费用。

 

11. 系统要求我输入项目代码，我在这里输入什么？

项目代码将与您以前在基于纸张的系统中使用的代码相同。

12. 如何申领里程费用？

里程可以作为一般费用或作为英国旅行的一部分。

13. 索赔是否有时间限制？

大学的政策是，索赔应在六个月内提交。超过6个月的费用报销将被自动拒绝。

 

14. 我开始输入费用报销，但我被打断了，当我回到我的屏幕时，系统超时了，为什么？

出于安全目的，系统有内置的自动注销功能，如果30分钟或更长时间没有活动，系统将自动超时。如果您正在使用系统，并且需要离开系统的时间超过30分钟，我们建议您将索赔保存为草稿，这样您就可以在方便的时候重新打开并继续输入数据。

 

15. 我在iPad上使用软件有问题，为什么？

目前，ipad上不完全支持UBW Web。

 

16. 当我使用Chrome浏览器并尝试访问我的费用报告时，它说“发生了一个错误，阻止了Agresso Web完成请求的任务。请与系统管理员联系。”,为什么?

要解决此问题，您需要更改浏览器设置。在“设置”下，然后显示高级设置，选择“语言和输入设置”。单击add，从下拉框中选择English（United Kingdom）语言并选择add。您需要确保English（United Kingdom）位于语言列表的顶部，然后是English。您可以通过将其拖放到列表的顶部来实现这一点。

 

17. 我已经阅读了常见问题解答，但仍然有一个问题，我可以从哪里获得进一步的帮助？

在“违建工程报告-使用者指引及训练”一栏，载有网上开支的使用者指引。但是，如果您有任何疑问，请不要犹豫，通过电子邮件finance-help@reading.ac.uk或电话0118 378 7161与我们联系。最近更新于2025年3月