费用索赔

费用报销必须符合所有大学政策，特别是旅行和其他费用、福利、招待和礼品政策以及采购政策。

如果员工希望修改他们的工资银行详细信息，他们应该通过hroperations@reading.ac.uk联系人力资源部。

该大学于2017年推出了在线费用报销系统。这只适用于工作人员；参观者和学生将继续使用纸质版本。

员工必须使用在线流程来报销费用。

表格的在线版本在Agresso举行，所有员工都被设置为用户。登录Agresso系统是通过输入用户现有的大学ID和密码实现的。

域名为RDG-HOME。

登录后，可在“自助服务管理”和“费用”下找到在线费用报销表格。

在线培训和用户指南可在“报告”和“用户指南和培训”中找到。要观看培训视频，员工需要在大学在线培训平台Cognito365上注册。一旦注册，员工可以跟随视频。注册的链接在页面的右侧，显示为“费用在线培训注册”，这将把用户带到详细说明如何做到这一点的指南。

大学的纸质费用报销表可供符合条件的学生和访客使用，他们有权报销作为大学工作的一部分而发生的费用。

收到预支款项的工作人员，一旦发生费用，也应使用费用报销表结清预支款项。

如果你有权为你代表学校完成的工作申请费用，你应该使用费用表格，该表格可以从人力资源网站的表格页面下载。

不要使用费用报销表来报销费用。

这两个版本的链接显示在本页的右侧。

您需要从网站下载大学纸质费用报销表的电子表格版本。表格定期更新，不要使用表格的旧副本。

同时还显示了在线培训指南和视频的链接，以及纸质和在线流程的常见问题解答。在完成在线费用表之前，员工需要确保他们已经阅读了用户指南，观看了视频或参加了熟悉课程（见下文）。

表单包含一些下拉菜单，您应该通过单击单元格右侧的小按钮从中选择一个选项。如果没有从菜单中选择正确的食物，至少会导致付款延迟，最坏的情况是，导致减少里程索赔。

网上版本要求索赔人在适当情况下附上收据的扫描副本。申请人无须随索偿书一并提交正本或保留正本。

索赔人被要求保留收据的硬拷贝，直到他们的索赔得到支付，以防有疑问或扫描版本不清楚。

一旦您输入车辆和里程的详细信息，Excel表格就会自动计算里程索赔的成本。请注明旅程开始和结束的邮编。

一旦您在所需的框中输入与您一起出差的乘客的姓名、旅程和里程，它还会计算您提出的任何乘客索赔。

如果可能的话，请用绿色纸张打印纸质表格，因为这有助于财务团队识别费用报销，并确保您的报销得到及时处理和支付。