数据存储

在项目活跃阶段，在学校授权下收集的数据应存储在学校的云或网络基础设施中。大学的云和本地网络存储都提供数据安全、在单独的数据中心复制、自动备份和3个月的文件恢复。文件的原始数据和主版本应该作为具有适当访问控制的只读文件存储在这里。敏感/机密数据也可以存储在这些位置。

在现场收集的数据应安全存储，在没有互联网连接的情况下使用本地设备进行备份，并尽早将数据传输到主要存储位置。

大学存储解决方案

下面描述的大学存储解决方案可用于存储和共享NBA投注[手机]俱乐部研究数据。它们都适合存储个人数据和其他机密信息（OneDrive和Teams都使用大学SharePoint服务，在英国的服务器上维护）。如果您将机密信息存储在OneDrive和Teams中，则应小心，因为这两种工具都允许文件共享，包括与大学以外的人共享。

有关这些服务的信息以及如何申请这些服务，可以在DTS服务目录中的文件存储（需要登录）下找到。

• Microsoft Teams提供了大容量的文件存储和共享功能。它将是大多数项目的首选解决方案。该团队提供文件的组所有权，这降低了如果有人离开大学文件丢失的风险。DTS提供有关Microsoft Teams的信息。团队网站可以通过DTS请求（需要登录）。
• 您的大学OneDrive帐户允许您免费存储和共享多达2tb的数据。请注意，OneDrive帐户和存储在其中的任何文件将在帐户所有者离开大学时删除。当你准备离开学校时，你应该确保所有存储在OneDrive中的文件和需要保留的文件都被移交给学校。DTS提供有关OneDrive的信息。
• 大学的NBA投注[手机]俱乐部研究数据存储服务是提供不同规格和成本（每TB /年）的大容量数据存储服务。在存储和处理大量数据方面，这可能比Teams或OneDrive更有效。可以以0.5 TB的增量请求容量。最低认购期限为一个月。就拨款成本计算而言，我们建议按年度进行成本计算。有关该服务的信息可在学术计算团队网站上获得。
• 对于具有中小容量存储需求的群组访问，员工可以免费为项目设置最多100 GB的协作共享（此后每年每GB 1.20英镑）。但是Teams是满足协作文件访问需求的首选解决方案。

对于那些从事计算密集型NBA投注[手机]俱乐部研究的人，学术计算团队网站提供了阅读NBA投注[手机]俱乐部研究云计算平台和阅读学术计算集群的信息。

如果数据是使用专门的基础设施获得的，如ISIS中子和介子源，或JASMIN超级计算环境，原始数据可以存储在设施基础设施中，并根据需要在本地复制或提取数据。

您可能需要在适当的安全环境中处理非数字数据的存储问题，例如签署的同意表格。

信息安全

资讯保安的基本原则是只有获授权的人士才可查阅资讯。对于机密和受法律保护的资料，例如个人资料，必须谨慎遵守这一原则，并必须实施适当的访问控制，以确保资料安全，避免未经授权的访问。

机密信息应按照大学的数据保护、加密和远程工作政策进行管理，这些政策可以在信息合规政策网页上找到。有关存储和共享个人数据的合理方法的信息可以在IMPSNBA投注[手机]俱乐部研究人员数据保护指南中找到。

大学网络和OneDrive为存储机密信息提供了保证的安全性。数据可以通过VPN传输到大学网络，这是一个加密通道，可以安全地在设备之间移动，并使用您的OneDrive帐户与其他人共享。Microsoft Teams可用于存储/共享机密信息，但应谨慎使用，因为团队或频道的任何成员或访客都可以访问其所有文件。

如果您使用个人和便携式设备来收集和存储机密数据，例如录音机、摄像机、笔记本电脑和平板电脑、可移动硬盘驱动器和USB棒，则应该对这些设备进行加密。加密策略提供了指导。

如果数据高度敏感，设备级保护本身可能是不够的。您可能还需要对单个文件进行密码保护，或者最好还是对它们或存储它们的文件夹区域进行加密。大学的加密政策提供了如何加密文件和存储区域的说明。英国数据服务也提供了关于数据加密方法的指导。

请注意使用非通过大学提供的第三方服务所涉及的风险。在第三方平台上使用个人帐户（即除了您的大学Office 365帐户之外）不包括在与大学的数据处理协议中。使用此类服务来存储和传输个人数据可能会违反英国数据保护法。大学提供了一些经批准的在线nba投注工具。如果您希望使用其他第三方供应商进行数据收集或处理，请联系您的DTS业务关系经理讨论您的要求。

您还应该小心使用其他不安全的方法（如电子邮件）传输机密数据。通过电子邮件传输的数据可能会经过并保存在多个服务器上，因此避免通过这种方式发送机密数据。如果你通过电子邮件发送机密信息，你至少应该加密文件。

存储个人数据的另一种方法是从数据文件中删除个人标识符（例如参与者的姓名和联系方式），并将其存储在单独的安全位置。您可以使用唯一的ID或假名来维护个人数据和单独保存的相关数据之间的链接。

我们在NBA投注[手机]俱乐部研究伦理和数据保护网页上提供了更多关于在存储和处理信息时遵守道德和法律义务的信息。

物理数据

物理数据应存储在办公室或其他可以上锁的存储区域，只有授权人员才能访问。如果数据存储在全天开放的办公室，则应将数据保存在上锁的存储区域，例如书桌抽屉、橱柜或文件柜。

签署的同意表格或其他非数码纪录可能载有识别资料，应与资料档案分开存放，但如有需要，匿名身份识别系统可协助将这两套资料连结在一起（例如为重新联络的目的）。