关于协议类型的其他信息
格兰特协议
所有的资助通常都有附加的条款和条件,重要的是PI理解这些条款和条件——尽管它们有时相当简短。对于像UKRI这样的资助者,研究合同不涉及资助“协议”——然而,我们经常被要求在申请之前审查资助条款,并提供评论或获得批准。
资助协议主要涉及研究合同,其中有(通常有限的)谈判条款的范围,或需要正式签署。在这种情况下,赠款协议将作为奖励过程的一部分传递给研究合同。这是由RES项目设置团队管理的,因此在许多情况下,我们不需要PI的任何参与,因为信息将在应用阶段提供;然而,有时我们确实需要澄清某些条款,例如向项目提供了哪些知识产权,以便我们知道这些条款是合适的。对于这些项目,没有“标准”的问题集,因此我们将根据需要解释我们需要什么信息,并且我们在这些情况下要求PI尽快提供给我们,以便最大限度地减少项目设置的延迟。
合同研究
如果项目的范围是由资助者(例如商业伙伴)制定的,而资助者从工作中获得一些利益,这与补助金的关系是不同的。在某些情况下(在公开招标的情况下),这个过程可能是类似的,在申请时由研究开发而不是研究合同领导,然后像拨款一样转交给研究合同。在其他情况下(例如,有直接方法或项目产生于现有关系),研究合同将起主导作用。
在每种情况下,我们将项目归类为合同研究。如果研发部门领导了一个应用程序,我们的工作方式与资助部门大致相同,我们将由项目设置团队负责。然而,在大多数情况下,项目指示需要直接由项目负责人发给合同经理。这些都是一些谈判最激烈的协议,我们经常需要与您确认很多信息。你从一开始就提供的越多,这个过程应该越快。我们可能需要:
- 交付项目所需资源的详细信息(所以我们可以得到它适当的成本)-我们有一个表格,将帮助您找出需要什么。
- 明确资助者是谁的详细信息(以便我们对他们进行背景调查)
- 一个我们可以协商的联络点
- 已进行的任何定价讨论的细节(注意,在项目根据当前定价政策进行适当的成本计算之前,不应进行此类讨论)
- 明确定义的项目范围,以及任何商定的可交付成果
- 交付地点的确认(例如,一些资助者希望我们接受某些条款,如果我们访问他们的场所)
- 开始和结束日期
- 确认将作为项目的一部分向任何方向转移的任何材料(如样品)
- 确认将作为项目的一部分处理的任何个人数据
- 对是否会产生有用的知识产权以及是否具有商业可行性的预期
- 理论上,上述任何一项协议都可能需要修改。然而,最常见的是与财团协议、合同研究或学生有关。首先,如果您认为您需要修改上述协议之一,请联系项目设置经理,他将确定需要将哪些信息传递给研究合同团队。确认之前关于谁将拥有该项目的结果的任何讨论
- 确认在项目中可能使用哪些大学或第三方知识产权
- 任何商定的项目管理安排
- 任何计划分包商的确认
- 确认任何学生的参与
- 项目是否有招聘要求
对于直接方法合同研究,一个调查工具,将指导您通过所需的信息。
奖学金
学生协议涵盖了从全额资助的学生,其中行业合作伙伴可能提供全额费用,ukri水平的津贴,并涵盖额外费用,到为ukri资助的学生提供补充资金的协议,以及介于两者之间的各种点。他们也可以进行大量谈判,特别是在合作伙伴以前没有参与过这样的项目的情况下。与合同研究一样,我们经常需要大量的信息来确保协议符合目的:
- 提供研究生院的形式,如果已经完成了有关的项目
- 主管/共同主管确认
- 确认费用水平,即学生是全职还是兼职,在雷丁/远程,英国还是RoI/国际
- 清楚写明出资人是谁(这样我们就可以对他们进行背景调查)——地址/公司号码(如果可能的话)
- 一个我们可以协商的联络点
- 已经进行的任何定价讨论的细节
- 明确定义的项目范围,以及任何商定的可交付成果
- 开始和结束日期
- 确认将作为项目的一部分向任何方向转移的任何材料(如样品)
- 确认将作为项目的一部分处理的任何个人数据
- 对是否会产生有用的知识产权以及是否具有商业可行性的预期
- 确认之前关于谁将拥有该项目的结果的任何讨论
- 确认在项目中可能使用哪些大学或第三方知识产权
- 任何商定的监督/更新安排
对于学生,一个调查工具将指导您完成建立新合同所需的信息。
协作/财团
虽然我们不处理所有的赠款协议,但许多赠款也有共同申请人、合作者或项目合作伙伴——一个预先商定的组织联盟,共同致力于一个特定的项目。如果这些各方是资金的接受者,或者期望彼此合作,以及雷丁来交付项目,需要访问项目中产生的知识产权,或者自己提供访问特定知识产权的权限,我们可能需要一个协议来管理财团的行为,包括资金安排,项目管理,知识产权的所有权和许可,数据处理等等。在大多数情况下,我们将需要一个相当详细(但通常相对标准)的协议来落实到位。
大多数情况下,这些协议将由RES项目设置团队负责,因此PI不会立即采取行动,研究合同可以从我们在RES共享的系统中获得我们所需的大部分信息。然而,我们可能需要与您澄清一些问题,例如个人数据处理或材料转移,这些问题在范围内不明确。
项目合作伙伴协议
有时在协作项目中,合作伙伴只扮演相对次要的角色(例如,参与指导委员会,但实际上没有交付任何工作),我们可能会提出更简单的协议,通常以信件的形式。类似地,对于联合协议,这些将由RES项目设置团队负责,因此通常不需要pi要求起草这些协议。
KTP协议
KTPs——知识转移伙伴关系——有自己的一套协议,既与Innovate UK,也与合作伙伴组织。知识转移中心在ktp的整个生命周期内对其进行管理,他们将与研究合同保持联系,以确保传递相关信息。
研究分包合同
一般来说,如果拨款申请包括指定的分包商,并且拨款是根据该组织将参与该项目而授予的,则该协议将由研究合同签订。值得注意的是,如果赠款中指定了分包商作为示例,例如为了说明成本,或者如果根本没有指定具体的分包商,则该协议将需要通过标准采购流程(该流程将根据价值而变化)。
研究分包合同可能会被RES项目设置团队标记-然而,在许多情况下,在项目开始时不需要分包合同,因此pi应联系researchcontracts@reading.ac.uk,要求在开始交付服务之前及时放置分包合同。该项目的许多细节将通过我们的系统提供给我们,但我们可能需要您确认:
- 分包合同所涉及的项目(例如,研究账户提供给您的“H”代码)
- 分包商的地址/公司详细信息
- 一个我们可以协商的联络点
- 分包商应交付的工作范围,以及任何商定的可交付成果
- 我们是否有分包商的正式报价
- 开始和结束日期
- 任何材料(如样品)将被转移作为项目的一部分,在任何方向
- 作为项目的一部分将被处理的任何个人数据
- SAW和ESQ的确认(如果需要-见下文)
如果分包合同的价值超过25,000英镑,您将需要完成单一行动豁免(这是一个采购流程,记录了不将工作置于竞争性流程下的要求);如果分包商是个人,则需要在合同谈判之前完成一份员工状态问卷(与个人的税务状况有关),因为他们确保,尽管研究合同负责谈判协议,我们遵守相关法律。
Subaward
一些获得资助的项目需要大学管理预算,并通过内部或外部竞争选择从中资助的子项目。这些安排不同于分包合同,但这些协议将由研究合同管理。由于比赛通常由RES的同事管理,因此大部分细节将保存在我们的系统中,但我们可能仍需要您确认:
- 分奖项所涉及的项目(例如,研究会计部提供给您的“H”代码)
- 次级得奖者的地址/公司详情
- 一个我们可以协商的联络点
- 分包方应交付的工作范围,以及任何商定的可交付成果
- 开始和结束日期
- 任何材料(如样品)将被转移作为项目的一部分,在任何方向
- 作为项目的一部分将被处理的任何个人数据
如果我们需要更多的信息,我们会联系你。
保密/保密
保密协议,或cda(保密披露协议)或nda(保密协议)规定了双方之间的保密性,通常用于早期讨论,即信息可以共享,而无需将其完全发布到公共领域。这对大学很有用——例如,如果你需要讨论尚未发表的研究,或者可能具有专利性的研究,或者其他有商业价值的研究;对商业伙伴来说,保护他们的商业利益。
几个部门可以发布保密协议。如果要求涉及研究项目(过去或未来),请使用我们的自助服务系统,该系统将询问一系列简短的问题,并允许我们自动生成协议,然后我们将发布协议。首先,你需要对公司进行尽职调查,以确保这是一个我们乐于与之合作的组织。
学生知识产权转让
默认情况下,学生拥有他们在雷丁大学完成的作品的知识产权。然而,大学的知识产权代码允许大学在某些情况下获得知识产权的所有权,特别是当大学或第三方对学生的学费或津贴做出了重大贡献(通常是经济贡献)时。在这种情况下,您可以通过我们的自助服务系统提交或RES可能会要求您提交学生知识产权作业请求,该系统将询问一系列简短的问题,并允许我们自动生成协议,然后我们将发布该协议。
数据的许可证
这些协议涵盖了研究数据的许可,(因此大学可以作为接收方或提供方,或者在某些情况下,在有数据交换的情况下,两者都可以)通常没有成本(注意,如果数据集是为标准采购路线付费的,则应遵循)。注意:这些与处理个人资料无关。
- 大学的角色(提供者或接受者)
- 另一方的详细资料(机构名称、地址、公司号码(如有))
- 清楚列明获发牌所需资料的详情
- 说明转移的目的(例如,转移涉及的项目是什么,接收方将使用数据做什么)
- 谁应该拥有对材料进行的任何操作的结果
- 确认——如果我们提供数据——我们是数据的所有者或有权与第三方共享数据
材料转让协议
- 大学的角色(提供者或接受者)
- 材料是化学的、生物的、人体组织的还是转基因的
- 另一方的详细资料(机构名称、地址、公司号码(如有))
- 清楚要转移的东西的细节
- 说明转让的目的(例如,转让涉及的项目是什么,接收方将使用该材料做什么)
- 处理物料时的任何风险
- 谁应该拥有对材料进行的任何操作的结果
- 确认-如果我们提供材料-我们是所有者或有权与第三方分享
咨询公司
从本质上讲,咨询就是提供专业知识和建议。它本身不是研究,但通常是基于一个学者之前所做的研究,所以是一种知识交流的形式。它也可以包括一些培训类型的活动-例如提供讲习班或持续专业进修。大学允许并鼓励员工在得到校长批准的情况下承担个人咨询项目。虽然这些协议是由研究合同授权的,但它们也涉及处理知识交换的知识转移中心。如果您希望承担咨询工作,请联系consultancy@reading.ac.uk - KTC的同事将帮助您确定项目范围并检查相关批准是否到位,然后传递给研究合同进行任何谈判和协议授权。
知识产权牌照
研究合同涉及的许多协议(不是全部)将以某种方式引用和许可知识产权。然而,有时需要一个特定的、独立的知识产权许可协议。这可能会收取费用,也可能不会。虽然这些协议是由研究合同授权的,但它们也涉及处理知识交换的知识转移中心。如果您需要起草知识产权许可证,请首先联系知识转移中心的知识产权经理,他将收集相关信息并根据需要与研究合同联系。
技术服务
技术服务是另一个不属于“研究”的领域;它们与咨询公司类似,因为大学提供专业知识来提供服务。在这种情况下,服务通常涉及使用大学设施(由大学工作人员)来提供测试,分析或小规模/测试生产等工作。一些设施已经有商定的程序来安排这些协议,在许多情况下,我们只需要:
- 明确资助者是谁的详细信息(以便我们对他们进行背景调查)
- 一个我们可以协商的联络点
- 价格确认
- 明确定义的项目范围,以及任何商定的可交付成果
- 开始和结束日期
然而,对于其他技术服务不那么常规的领域,我们也可能需要
- 交付项目所需资源的详细信息(所以我们可以得到它适当的成本)-我们有一个表格,将帮助您找出需要什么。
- 确认将作为项目的一部分向任何方向转移的任何材料(如样品)
- 确认将作为项目的一部分处理的任何个人数据
- 确认之前关于谁将拥有该项目的结果的任何讨论
- 确认在项目中可能使用哪些大学或第三方知识产权
如果您对技术服务协议有要求,请发送电子邮件至researchcontracts@reading.ac.uk。
修正案
理论上,上述任何一项协议都可能需要修改。然而,最常见的是与财团协议、合同研究或学生有关。首先,如果您认为您需要修改上述协议之一,请联系项目设置经理,他将确定需要将哪些信息传递给研究合同团队。
约务更替
当一个项目(通常是拨款资助的项目)转移到另一个组织时,雷丁大学将责任移交给或从另一所大学承担责任,就需要创新协议。这些应通过项目设置团队进行管理,该团队还将协助与资助者沟通,以确保他们对变更感到满意,并协助研究账户了解财务影响。研究合同将由项目设置团队通过。