常见问题
NBA投注[手机]俱乐部研究合同适用于哪里?
作为一个团队的NBA投注[手机]俱乐部研究合同包括奖励前和奖励后的事宜。有些工作最初是由NBA投注[手机]俱乐部研究发展或知识转移中心支持的项目,而有些工作从一开始就由我们支持。
对于拨款资助的项目(一般由NBA投注[手机]俱乐部研究发展部门主导),我们会在后台支持某些申请,在某些情况下,我们会要求申请人谈判和签署拨款协议;我们还负责与其他项目参与者签订奖后协议。对于非竞争性项目,我们负责在确认奖项之前谈判资助协议。在大多数情况下,我们将项目转交给RES项目设置团队,从那里他们被转交给财务(通常是NBA投注[手机]俱乐部研究账户)。
如果项目需要,我们还直接与会计、税务团队、保险、法律服务、其他专业服务、高级学术人员和大学领导层联系。
更广泛的RES过程概述。
我们该做什么不该做什么
大学内的大多数合同都由以下三个领域之一处理:法律服务、采购或NBA投注[手机]俱乐部研究合同。NBA投注[手机]俱乐部研究合约处理与NBA投注[手机]俱乐部研究有关的事宜,例如NBA投注[手机]俱乐部研究资助协议、大学之间就NBA投注[手机]俱乐部研究项目进行合作的协议、与NBA投注[手机]俱乐部研究产生的知识产权有关的协议。其他协议本身不直接属于“NBA投注[手机]俱乐部研究”,但构成我们职权范围的一部分,包括咨询和技术服务。
我们有许多合同经理,他们有特定的职责范围来支持特定的学校或工作领域,以及合同助理,他们处理所有学校的某些协议类型;与合同经理一起工作。
作为我们职责的一部分,我们将与RES的其他部门和其他专业服务部门(如会计、税务、保险和法律服务)保持联系,以帮助我们确保合同条款是合适的。
然而,一旦协议最终确定,我们通常不会参与到项目中——根据合同交付项目的责任由首席NBA投注[手机]俱乐部研究员承担。我们不做的事情的完整清单会相当广泛,目录更有帮助-但根据经验,我们不做采购;教与学;房地产;或it相关协议。
协议的任务 | 任务路线 |
格兰特协议 | 一般在成功申请后在RES内启动。联系项目设置经理。 |
合同NBA投注[手机]俱乐部研究 | 填写nba投注问卷 |
奖学金 | 填写nba投注问卷 |
财团 | 一般在RES内启动。联系项目设置经理 |
项目合作伙伴 | 一般在RES内启动。联系项目设置经理 |
KTP | 联系KTC |
NBA投注[手机]俱乐部研究分包合同 | researchcontracts@reading.ac.uk |
Sub-Award | 一般在RES内启动。联系项目设置经理 |
咨询公司 | consultancy@reading.ac.uk |
技术服务 | researchcontracts@reading.ac.uk |
NDA | 自助服务 |
学生IP分配 | 自助服务 |
数据的许可证 | researchcontracts@reading.ac.uk |
材料的许可 | researchcontracts@reading.ac.uk |
知识产权许可 | 联系知识产权经理 |
修正案 | 联系项目设置经理 |
约务更替 | 联系项目设置经理 |
其他 | 联系你的合同管理员 |
协议类型的进一步详细信息。
为什么需要合同?
合同降低了风险,保护了学者个人(尤其是个人责任)和大学。它们避免了权利和义务的模糊性,列出了各方的期望,并从资助者那里提出了要求(包括分包合同或报告等义务)。合同也确保大学的慈善地位,以促进教育的公共利益得到保护,特别是与工业合作者和合作伙伴。
合同中的关键问题是什么?
知识产权(IP)通常被定义为创造力的结果,例如专利、版权、商标和商业秘密。我们密切关注知识产权条款,因为大学和学者从所产生的知识产权中获得适当的利益是很重要的,我们也有义务确保知识产权在更广泛的社会中得到使用;我们需要确保我们对他人拥有的知识产权的使用也得到管理。
责任和赔偿条款涉及如果出现问题可能产生的成本;重要的是,我们要适当地分配这种风险。
个人资料是我们经常需要检查的一个关键问题,以确保合同涵盖项目工作的全部性质。在项目中使用个人数据需要特别小心,因此我们需要确保权利和责任明确。
出版对学者个人和整个大学都很重要。合同确保这一权利得到保护。
大学的慈善地位也是一个重要的考虑因素,因为大学必须适当地保护其资产(这会影响财务安排,知识产权条款和其他),以有利于社会的方式行事,并确保为教学和NBA投注[手机]俱乐部研究许可证提供适当的规定,以实现项目成果。
为什么签合同要花这么长时间?
签订合同不仅仅是把笔放在纸上那么简单。许多协议需要进行重要的谈判,即使我们从我们的标准模板开始(我们在任何可能的地方都这样做),并且在我们签署之前,我们经常需要在幕后与大学的其他部门以及PI保持联系,并且我们经常需要等待其他各方的回应。每项协议都需要满足以下部分或全部要求:
- 审核初始请求以确认正确的路线/团队参与
- 检讨项目需求
- 收集/整理相关资料
- 完成对出资人和合作伙伴的尽职nba投注
- 完成新的资助者设置
- 更新监察系统
- 检查项目资源需求
- 与成本核算团队保持联系
- 完成定价讨论
- 根据我们的模板或从头开始起草协议
- 审阅另一方提供的草案
- 谈判(通常是多轮)
- 寻求其他党派的回应
- 承担基础项目风险评估
- 完成与pi,法律,会计,税务,采购,保险,校长,PVC,大学秘书的查询
- 在RES范围内取得批准
- 通过PVC或大学秘书升级某些条款或协议的批准
- 完成协议的签署和定稿
- 与项目建立团队和客户联络,启动项目
大多数合同经理在任何时候都可能有50到100个正在进行的合同,我们每年完成1000多个协议,其中许多协议需要非常详细和复杂的谈判(谈判花费数月的情况并不罕见)-即使这也不能提供全面的情况,因为我们每个人都参与了团队协议的同行评审,并且许多工作与特定项目没有直接关系。虽然我们必须根据截止日期、价值、与资助者/合作伙伴的关系来确定工作的优先级,但这并不总是那么容易,因为我们认识到,每个协议对参与项目的同事来说都很重要。
为什么,什么时候我们必须升级协议?
NBA投注[手机]俱乐部研究合同有一个商定的签字代表团,这意味着一些高价值或高风险的合同必须升级,以便在PVC一级签署或批准,最常见的是包含较高责任或赔偿水平的协议。
谁来决定我们如何谈判?
NBA投注[手机]俱乐部研究合同有标准的谈判指导方针,规定了大学在共同合同立场上的首选和接受立场,以及替代、不太受欢迎或风险较高的立场的风险缓解和升级程序。
为什么我们不使用标准模板或以前的协议呢?
我们尽可能使用标准模板,但合同需要满足大学和其他缔约方之间的特殊安排,这意味着没有一个标准模板适用于所有情况,标准模板取决于谈判过程。
合同通常涵盖特定的项目,但长期协议或框架协议除外,它们对单个项目使用单独的工作订单,所有这些都受相同条款的约束。在最近有先例的基于项目的合同的情况下,我们将把它作为另一方能够同意的有益指示。然而,项目是不同的,在前一个项目中商定的内容可能并不适用于每个后续项目。
一旦协议签署,项目开始,何时以及为什么需要签订合同?
一般来说,一旦协议签署,NBA投注[手机]俱乐部研究合同将不参与支持项目的交付。但是,在某些情况下,可能需要在授予后更改协议,例如:
- 资助/联合国扩展
- 财团的变化(合伙人离开或加入)
- 工作范围的变化
- 资金的变化(增加资金或减少资金)
- 从一个机构转移到另一个机构的项目
项目设置团队将建议需要哪些信息,并涉及其他相关职能。