管理拨款

拨款管理程序

为了帮助您克服与管理赠款有关的一些障碍，我们制作了一份管理赠款清单，其中确定了不同的重点领域（例如招聘，采购，财务等），这不是一个详尽的清单，但提供了一些值得思考的领域。

熟悉你的资助者的报告要求，这样你就可以为你需要做什么和什么时候做准备。
与任何合作伙伴达成协议，你将如何监督他们的表现（NBA投注[手机]俱乐部研究和财务）。
所有奖项的财务报告都由NBA投注[手机]俱乐部研究会计师负责
对于UKRI奖项和一些慈善机构（例如NIHR，英国心脏基金会，Wellcome Trust， STFC和英国文化协会）的产出和结果报告是通过Researchfish平台进行的，并且截止日期适用于他们的提交，如果错过了这些，可以对PI实施制裁（例如，阻止您申请进一步的赠款或扣留现场项目的资金）。如果你的资助者使用Researchfish，注册一个帐户．
确保所有要求的报告按时以要求的格式提交。

如果您需要通过赠款资助合同购买商品或服务，那么这可能需要通过采购团队。采购团队将帮助您根据分包安排采购建议书中没有预见到的服务，并根据采购指南和大学政策购买货物。

如果您打算付费给某个组织或个人为您的项目提供服务，但在您的申请中没有指定他们，请联系采购团队安排分包合同。例如，进行可行性NBA投注[手机]俱乐部研究，购买实验室设备或提供数据集。

如果你打算欢迎任何访客作为你项目的一部分来到大学，请在与任何潜在访客讨论之前阅读大学访客政策。该政策涵盖了与Visa相关的问题，游客在英国期间可以进行的活动类型以及他们可以在英国停留多长时间。如果有任何疑问，请在第一时间联系学校的人力资源顾问。

在资助的整个生命周期中，情况可能会发生变化，这可能需要向资助者提出正式的变更请求，这些请求可能是为了额外的资金或额外的时间（或有时两者都有），也可能是为了更换合作者，尽管请求的格式可能因资助者而异（例如，UKRI有一个在线资助管理门户），但在请求变更时要考虑的问题是常见的：

还有一些事情需要记住：

你的资助申请应该包括所有学生资源需求的费用。一旦资金被授予，你需要考虑满足这些资源需求的最佳方式。pi和他们的学院负责根据大学政策做出这些资源决定。
学生招募：一旦您的资金被RES接受并且项目代码已经设置，请联系您的学校PGR管理员和博士和NBA投注[手机]俱乐部研究员学院的Christine Macfarlane (christine.macfarlane@reading.ac.uk)，讨论广告和招募您的学生的过程。一旦您选择了成功的候选人，博士和NBA投注[手机]俱乐部研究员学院将建议您如何宣传您的学生，招聘流程以及如何最终授予奖学金。
学生申请人需要申请他们感兴趣的特定奖学金，并向大学申请正式录取，以确保他们符合入学要求。建议申请人在表达对学生的兴趣时提交博士学位申请。
参与你项目的学生也需要遵守所有相关的大学政策，并遵守你所收到的资金的条款和条件。该大学的博士和NBA投注[手机]俱乐部研究员学院为博士NBA投注[手机]俱乐部研究人员提供支持。

项目负责人负责NBA投注[手机]俱乐部研究项目的持续项目管理。这包括确保满足您与资助者和/或合作伙伴签订的合同/分包合同的要求，以及遵守相关的大学政策和程序。
的项目领导负责鼓励NBA投注[手机]俱乐部研究人员参加培训课程和其他个人和专业发展机会，包括参加会议和年度演出和开发评审过程．人力资源部门为pi和NBA投注[手机]俱乐部研究人员提供相关信息；博士和NBA投注[手机]俱乐部研究员学院为博士NBA投注[手机]俱乐部研究人员提供信息。