购买电脑设备

本指南提供购买计算机和其他IT硬件的信息。

概述

电脑设备包括手提电脑；台式电脑;连接外围设备，如键盘、鼠标、耳机、显示器和坞站。

工作用电脑和你买的个人用电脑是不同的。一般来说，它们的设计工作时间要比同等的消费级汽车长得多。它们还需要被配置为大学资产，以便在大学网络和其他大学服务上充分安全地工作。

大学最近采用“手提电脑优先”的方法采购教职员电脑。工作人员现在只应采购一般用途的手提电脑。

我们认识到，在某些情况下，手提电脑是不合适的，在这些情况下，应填写It硬件例外表格。在此表格中，您将被要求提供标准笔记本电脑无法满足的要求或功能。

DTS致力于确保大学的计算机产业是有效的，安全的和具有成本效益的维护。设备生命周期团队是需要更换旧计算机设备并负责提供和安装最适合每个角色的设备和外围设备的个人或团队的第一个联络点。有关资格的信息，请参阅设备生命周期。

电脑硬件应根据我们的采购政策和标准硬件规格直接从我们的合同供应商处订购。该大学的Windows电脑，苹果电脑和IT外围设备的主要供应商是XMA。

用户可以按照门户右上角的链接登录到XMA的HE Hub，注册帐户并填写详细信息。 雷丁大学的账号是17021653，这是确保你链接到正确的UoR账户并看到正确的价格所必需的。您将能够使用该网站，一旦您收到电子邮件确认您的登录用户名和密码。

您可以在我们的IT设备目录中找到当前标准设备的详细信息。

如果您选择购买Apple Mac电脑，请确保您可以在macOS上执行所有必需的功能。我们无法支持双启动Windows选项或虚拟PC环境，除非在特殊情况下，必须在订购前达成一致。

然而，在选择苹果产品之前，有一些重要的因素需要考虑。从Mac访问大学的企业系统可能是不可能的，或者需要额外的支持时间和许可费用。其他软件应用程序可能无法用于macOS，或者可能不在我们现有的软件许可范围内。

您可以在我们的Mac设备目录中找到当前标准Apple设备的详细信息。

外围设备包括显示器、耳机、电缆、USB集线器、键盘/鼠标等。您可能需要订购的一些常见设备在我们的IT设备目录中有描述。通过XMA HE Hub下订单。有关如何注册和订购的详细信息，请参阅上文。

数字技术服务还可以为个人电脑实验室或教室中的个人电脑提供支持。然而，与典型的员工办公室相比，这是一种不同的运行pc的方式。任何考虑这种选择的学校或部门都必须在购买计算机之前联系DTS讨论要求，这可以通过填写IT硬件例外表来实现。

我们理解，在某些情况下，需要专业设备，如用于NBA投注[手机]俱乐部研究的高性能PC或用于户外使用的坚固耐用的笔记本电脑。

当请求未在买方指南中列出的任何IT硬件项目时，请求方应填写IT硬件例外表。这将使DTS能够协助员工选择非标准模型，并确保选择与大学的软件和硬件系统兼容。

此表单提供两个选项：

例如，专家需要特定的计算机配置、制造商或经过认证的硬件。在这种情况下，请附上所需规格的报价以及任何支持信息。DTS在批准购买之前会检查我们是否可以帮助支持设备。

请注意：任何未经事先授权而购买的非标准设备可能有网络接入限制（即仅限Wi-Fi接入），DTS可能不支持。

IT和计算设备必须使用采购订单或使用大学采购卡购买。除非在非常罕见的情况下（例如迫切需要购买笔记本电脑充电器），否则不允许使用费用购买it或计算设备。有关允许和不允许的详细信息，请参阅大学费用和招待政策，并在使用自己的钱购买IT或计算设备之前咨询采购部门。

XMA的标准保修期为自购买之日起一年。如果您的设备出现故障，请向DTS服务台投诉，以便我们安排维修或更换。在大多数情况下，我们可以借给你一台笔记本电脑，直到你的能用为止。

如果您的设备是由DTS从中央资金（即通过员工设备更换计划）提供的，DTS将资助维修或更换。如果设备是通过你的学校或部门购买的，这笔费用将需要由他们支付。在任何一种情况下，你都不能自己安排维修大学拥有的设备。

请注意，除极少数情况外，任何信息技术或计算机设备的所有权仍归大学所有，不得转让给教职员工或学生。这包括使用pda /SDCs或赠款购买的设备，与设备的使用年限无关。

您应妥善保管您的设备，并确保归还时处于可用状态。请不要以任何无法移除的方式进行定制（例如贴纸，涂鸦，乙烯基封面）。下一个得到你的机器的人可能不会欣赏你的品味。

DTS将监督安全处置大学拥有的计算机硬件，其中包括用NBA投注[手机]俱乐部研究经费购买的设备和pda /SDCs。有关这方面的更多信息，请参阅重用和回收。如果您需要处置IT设备，请事先阅读IT设备处置政策。

联系采购，请发邮件至procurement@reading.ac.uk

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