重要的增值税信息被发送到英国境外修理或销售的货物

当你把货物送到英国境外修理或出售时，你必须完成一些程序。如果您需要进一步的信息，请致电+44(0)118 378 6530或postroom@reading.ac.uk与我们联系。

请阅读大学增值税办公室海关指南（第9.3节）。

将货物送到英国境外修理

如果您将货物发送到英国境外进行维修，您必须遵循这些说明，以避免在退货时支付增值税。准确的措辞至关重要。

1. 除了所需的所有其他内容外，在形式发票上的“货物描述”中，您必须包括以下内容：
• 序列号或产品编号，以及项目是否在保修期内
• 产出率（这是产出和回收的物品数量-例如（1 OF 1））
• 预计重新进口前的时间（以日期计算）
• 商品的价值
• 请确保您也包括正确的贸易关税协调/商品代码为您的设备的形式描述
• 在“出口原因”部分，您必须包括-“CPC 21000004 OPR状态货物，修理和退货”
2. 在您的航空运单上（如果您是通过中央服务发送，请向邮政服务人员指出），在内容描述中包括以下内容：
• CPC 21000004 [货物修理和退货
  替换(货物附有对物品的简短描述，例如：“ACME测试仪器”。
3. 您还必须指示维修人员做以下工作：
• 如果可能的话，当入站承运人与出站承运人相同时，此过程似乎运行得最顺畅。我们目前使用DHL出库。
• 在退货发票上，他们必须注明以下内容：“OPR状态货物”，已修理并返回英国
• 再进口后（国家期间出国）
• 包括序列号/产品代码
• 国家保修商品免费维修（如果是这种情况）
• 如果货物的价值和物品的数量有一个实际的费用，仍然要注明。

4. 修理工还必须填写以下空运单：

• “OPR状态货物”以及内容描述框中的完整描述。
• 在永久输出框中标记X。
• 他们必须确保航空运单上申报的价值与发票上的相同。
• 他们必须在描述中包括他们收到货物的原始DHL出站空运单号码。

在英国境外销售商品

该大学的增值税联络处（+44(0)118 378 5457或vat@reading.ac.uk）已经发布了处理出口的指导说明。以下是节选：

3. 出口证明

大学必须确保出口证明随时可供女王陛下的税务和海关检查，并保留这些证明六年。

出口证明包括

• 官方证明-通常是一份单一行政文件（表格C88，在货物从英国出境时由海关盖章）；或
• 商业证据（见下文）

商业证据有两种类型：

• 由航运公司、航空公司和铁路公司以运单形式出具的主要证据。
• 由为出口商出口货物的货运代理和承运人出具的二级证明（大学经常使用DHL）

以下内容具有法律效力。出口证明必须清楚标明：

• 供应商（大学）；
• 发货人（使用承运人的）；
• 客户;
• 货物;
• 精确值；
• 出口目的地；和
• 运输方式

4. 邮政出口

以邮寄方式出口的货物，如属直接出口，而大学持有邮寄至欧洲共同体以外地址的必要证据，则可获零税率。《规则》规定了使用邮局提供的各项服务，以及信使和快速包裹服务经营者提供的服务。大学邮政服务只建议在这种情况下使用DHL。请注意，邮政服务要求您在向他们发送（或接收）物品之前发送电子邮件至postroom@reading.ac.uk，重复您的请求（在他们的服务请求标签上）为DHL提供增值税。它们需要要发送的物品的描述和目的地的详细信息。请确保邮政部门为您提供DHL运输收据的副本，该副本应保留六年。

证明必须保留六年，为此目的，我们将所有文件退回给发送部门，并附上注明的标签。