预订旅游
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预行程清单
在预订海外行程时，请使用旅行前核对表作为指引。
| 旅游预订资料 | |
| 谁可以预订旅行？ | 商务旅行的预订流程适用于雷丁大学及其附属机构的所有员工和学生。这应扩大到包括任何在雷丁大学及其子公司知情和同意的情况下旅行的人，包括他们的陪同配偶/伴侣，同时代表大学进行学习或商务旅行。
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| 个人旅游预订 | 所有海外旅行，国内和国外航班必须通过相关的TMC预订。不含航班的英国旅行可直接预订。所有非团体旅行的合同TMC为格雷道斯集团（GDG），前身为CTM。报价可以通过电子邮件Reading@gdg.travel获得 关于通过我们的旅游管理公司（TMC）预订旅行的更多信息，以及他们的预订费用从6英镑到12英镑不等，可以在我想购买>旅游包括机票和火车票的网页上找到（仅限员工访问）。 格雷·道斯联系方式(0)1206 716111 Reading@gdg.travel 非工作时间/紧急情况请联系0845 4708706 |
| 团体旅游预订 | 大学与多元化旅游有限公司、关键旅游有限公司、选择性旅游管理公司和Studylink旅游公司签订了团体旅游合同。员工可以使用这些公司中的任何一家进行团体旅行预订，方法是通过emmarketplace提出订单。
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支付旅行费用
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从2025年3月1日起，同事们在打电话给我们的TMC （Gray Dawes）预订个人旅行时将不再需要他们的购买卡，因此将不再需要通过他们的巴克莱卡账户自己处理付款。 取而代之的是，旅馆卡系统将用于支付预订费用。这将通过Gray Dawes进行的所有预订费用集中在一个帐户上，大学每月收取总额。 每次预订将由财务向同事所在的学校或理事会收费。 这一变化是为了简化通过旅游管理中心预订的流程和付款，改进对大学旅游支出的监控，并帮助同事按照我们的旅游政策进行预订。 请注意，旅馆卡流程仅适用于通过TMC进行的预订。现有安排将继续适用于其他预订，例如团体旅行。 该怎么做 从3月1日起，致电Gray Dawes预订旅行的同事将被要求提供以下信息以完成预订：
为了确保您获得所需的旅行批准，您需要获得学校校长/董事会的许可和费用批准，并在致电TMC预订之前填写任何所需的旅行前表格。 |
为员工和学生预订国际旅行
在进行大学商务旅行之前，教职员工和学生必须按照以下指导进行所有旅行预订。有关国际旅行的进一步指导，请参阅旅行政策第12节。
- 阅读大学海外旅行安全守则第38号及/或外地工作安全守则第32号。当出国留学或海外安置旅行时，请参阅这些团队发布的政策和程序。
- 风险评估很重要，无论你在哪里旅行，你也应该查看风险评估页面。
- 有关A到Z国家的政治、社会和旅游信息的最新建议，请选择外交联邦和发展部网站上的旅游建议链接。如果FCDO建议禁止所有旅行，或者您将前往受制裁的国家或高风险地区，您需要在预订旅行之前获得副校长的进一步授权。您当地的健康和安全协调员可以就风险评估提供进一步的建议。
- 在阅读COP38，你必须填写国际旅行风险评估TRA1表格在预订旅行之前。这需要得到你的学校负责人或职能部门的授权。
- 如果您是雷丁大学（英国）的员工，您还必须填写在线海外员工旅行表，并上传授权的TRA1风险评估。如果在校外，请先连接VPN。
- 如果您是雷丁大学（英国）的学生或RUMAL旅行，请填写RISIS学生在线风险管理表格（在“行动”下选择“学生风险管理”）。
- 任何海外旅行，包括计划前往特定国家旅行指南网页上列出的受制裁或高风险地区的实地考察旅行，都必须向我们的保险公司申报，因为可能会有额外的保费，以确保保险到位。在预订任何旅行之前，请尽快填写安全问卷，并在出发前往受制裁或高风险地区前至少21天将其提交至uor-insurance@reading.ac.uk。
- 国际酒店预订必须通过TMC进行预订，并且在可能的情况下，酒店应该是可持续认证的酒店。唯一的例外是预订会议时，可以直接预订或预订长期住宿（见旅行政策第14节）。从2025年3月1日起，通过TMC支付的旅行费用将通过Lodge卡支付。
- 在您旅行之前，请确保您下载了下面的AIG旅行应用程序，这些应用程序提供了有关您的目的地的详细信息以及在紧急情况下与他们联系的方式。
AIG Travel Guard -查找您计划访问的国家的信息，并注册特定国家的风险警报。
AIG旅行援助应用程序-提供紧急医疗援助，安全，快速呼叫帮助按钮，启用gps的医疗提供者查找器和地理围栏登记工具，同时旅行。
为员工和学生预订英国旅行
- 虽然不是强制性的，但建议使用英国旅行风险评估TRA2表格对英国（非实地工作）旅行进行风险评估。TRA2涉及为员工和nba投注进行英国商务旅行的校外活动。这可能用于会议和任何非实地工作类型的活动，例如在其他大学/NBA投注[手机]俱乐部研究所的会议。它不包括个人旅行或每天往返工作地点。
- 在英国大陆不允许乘飞机旅行。
- 英国的火车旅行可以用购买卡直接预订，也可以通过报销来报销。
- 如果员工或学生乘坐汽车、出租车或公共汽车出行，里程或门票费用可以通过费用报销。
- 如果需要，可以通过TMC或直接预订英国的酒店。
预定前往受制裁国家或危险地区的旅行
有关前往受制裁国家或高风险地区的信息，请参阅国别旅游指南网页。请注意，旅行管理公司可能无法预订飞往受制裁国家的航班。在预定任何前往这些地区的旅行之前，必须与保险办公室联系。