供应商信息
雷丁大学采购部
大学内部的所有采购活动都是按照法律要求、财务条例、我们的采购政策和程序指导进行的。这包括通过NBA投注[手机]俱乐部研究补助金资助的支出。我们的目标是确保物有所值，符合可接受的质量和服务标准。
大学对采购活动采取类别管理办法。这种分类方法使我们能够在购买商品和服务的方式上具有战略性，从而使我们致力于NBA投注[手机]俱乐部研究和教学的资金最大化。品类经理负责不同领域的支出。
eMarketplace
大学电子市场于2022年8月上线，现在我们的大部分购买活动都是通过该系统进行的。供应商的附加信息
电子市场供应商登录
新供应商：在电子市场上注册成为大学的供应商
此流程从工作人员通过TOPDesk票证提交注册新供应商的请求开始（潜在供应商不能自己执行此步骤）。接下来的阶段如下所示。潜在供应商应注意第二和第三阶段：
| 阶段 | 描述 | 机票状态 |
| 1 | 初步审查新供应商及修订（NS&A）小组审核员工注册新供应商的请求。 如果预计有任何问题，或者需要进一步的信息，我们将通过机票与他们联系。 |
分配 |
| 2 | NS&A团队向供应商等发送的电子市场邀请。潜在供应商将收到在eMarketplace供应商门户中注册的邀请。 这就要求他们
|
等待供应商 |
| 3 | 审核供应商提交的文件和澄清要求NS&A小组将审查潜在供应商提交的详细信息。 在供应商获得批准之前，必须进行各种尽职nba投注。有时，必须将注册退回给潜在供应商以纠正错误或不一致，并且在这些问题得到解决之前，注册将被暂停。否则，在此阶段不需要潜在供应商采取进一步行动。 |
在进步 |
| 4 | 供应商批准/拒绝供应商注册已被批准，供应商将通过电子邮件收到其eMarketplace注册的确认，并且供应商现在将在eMarketplace上对员工可见。 |
解决/ 关闭 |
由于进行了一系列尽职nba投注，供应商注册可能需要长达4周的时间才能完成，但时间框架也在很大程度上取决于潜在供应商对注册邀请的响应速度，以及随后的任何信息请求。供应商应该意识到这一点，并监控收件箱中来自no-reply@emarketplace.reading.ac.uk的电子邮件
采购订单
雷丁大学实行“无订单，无付款”政策，如果没有提供正式的采购订单，请不要接受雷丁大学的商品或服务请求。
这将确保我们要求您提供的商品或服务的清晰度，并将向您提供大学的条款和条件。
发票及付款
- 大学不再接受纸质或手写发票。
- 发票必须作为PDF附件只有，并不得通过我们下载或在一个zip文件的链接发送。
- 发票必须包含有效的大学采购订单号和正确的法人实体名称，例如雷丁大学，亨利商学院有限公司等。
** 2022年8月1日起更改发票提交方式**
随着我们在2022年8月推出新的电子市场，供应商必须确保他们的发票提交到正确的电子邮件地址，如下所述：
采购订单编号以35XXXXXX开头的发票应提交至einvoices@emarketplace.reading.ac.uk。这是一个不受监控的电子邮件地址-任何声明或问题/信件都不应发送到此地址。供应商将能够在供应商门户的“我的发票”部分中看到这些发票的付款状态。
付款条件
大学正在努力确保在合同/订单条款内支付所有款项。我们的标准付款期限是收到有效且无争议的发票后30天。付款运行每周进行两次。
如果您对逾期付款有疑问，请仅联系invoices@reading.ac.uk。
包含所有适当信息的发票将及时支付，减少查询和追讨付款的需要。有效的采购订单还应有助于避免欺诈活动；我们意识到，最近有一些诈骗是针对高等教育供应商的，请参阅欺诈活动警告了解更多细节。
交付
所有的商品和服务都必须送到校园，除非在非常特殊的情况下，学校可以同意把必需品送到校园以外的其他地方。这将逐案处理。
投标
请继续关注In-Tend的商业机会。
主要联系人
大学的电话线路可能无人接听。为了帮助我们尽快回复您，请将信件发送到我们的共享电子邮件收件箱，工作人员将能够访问您的请求或查询：
有关采购及招标的查询- procurement@reading.ac.uk
应付帐款查询- invoices@reading.ac.uk