所有在该大学注册博士课程的学生都需要提交一份电子版本的最终论文。
电子版本将上传到大学的机构存储库（CentAUR），并可通过互联网进行索引和搜索。
以下指南是指导主管在这些沉积过程中的作用，包括：
也有针对学生的指导。
主管的角色
当学生准备提交时，导师必须：
- 在论文存单上签字；表格的扫描件必须与最终论文的电子副本一起存放
- 检查论文的电子副本是否在一个PDF文件中
- 检查论文押金表是否完整，签名是否完整，需要填写的部分是否填写完毕。如上所述，必须将论文保证金的扫描件与最终论文的电子副本*一起存入。
*如果论文被限制一段时间，nba投注学习主任也必须会签表格。
电子论文沉积的好处
电子沉积（以及由此产生的访问）论文有多种好处，其中包括：
- 更大的可见性和可用性可能会导致更多的引用
- 更高效和有效的NBA投注[手机]俱乐部研究共享过程，导致该领域更快的发展
- 改进保存论文，因为它们被存储在一个安全的在线位置
- 更容易地监测和记录论文的访问和下载，为学校和学科领域提供有用的统计数据
- 提高大学对英国博士NBA投注[手机]俱乐部研究的整体知名度和可及性的贡献。
限制访问的原因
学生在论文押金表的C和/或D部分选择的任何访问限制意味着nba投注学习主任需要和你一起签署表格。下面的列表并不详尽，但列出了论文可能需要限制的主要原因。
之前出版
学生打算与将档案存放视为“预先发表”的出版商一起发表论文。请确定任何潜在出版商的政策和你所在领域的传统做法。
出版商对事先出版的政策各不相同。虽然从技术上讲，论文在机构存储库中的公开可用性是一种版权发表行为，但许多出版商并不认为论文的在线可用性等同于在其他地方发表，或“事先发表”。然而，一些出版商可能仍然拒绝在此基础上发表提交的手稿，因此可以选择对打算发表的论文进行为期两年的电子访问禁令。
如果你知道你的学生可能发表在什么类型的期刊上，那就有必要检查一下出版商的政策，看看他们对在线论文作为事先发表的立场是什么。鼓励你的学生直接联系出版商并询问。如果学生不确定与哪家出版商合作，但确定他们会出版，告诉他们不要担心，并建议他们选择两年的禁令。如有需要，可与图书馆联系续借。
专利申请中
这篇论文包含了一项未决专利的相关信息。
新的发现和发明应该在保密的情况下讨论。参考大学NBA投注[手机]俱乐部研究和企业团队的指导。专利在公布之前必须保密，在提交文件后可能需要长达18个月的时间。如果学生在论文的最后一年申请专利，你应该建议他们在完成专利申请的至少两年内限制对论文的访问。
机密信息
论文中包含的材料如果被披露，将构成可起诉的泄密行为。
如果一篇论文包含了很多秘密获得的信息，或者对他们正在合作的组织严格保密，那么论文必须受到限制，以尊重机密性。
机密信息很可能包括医疗记录等信息。
商业利益
论文包含可能损害个人或组织商业利益的信息（商业秘密或类似信息）。
论文可能需要限制，如果它包含的信息可能会损害一个组织或个人的商业利益，如果它披露。
根据信息专员办公室的说法，商业利益“与一个人参与商业活动的竞争性能力有关，即购买和销售商品或服务。”很难界定什么可能构成与商业利益有关的信息，但一个例子是，如果论文包含财务记录或与商业秘密有关的信息。
有关商业利益的问题可以直接联系学术法律服务或信息管理和政策服务团队（imps@reading.ac.uk）。
第三方个人信息
论文中包含第三方可识别个人的敏感个人数据。
如果论文中包含与本人以外的在世个人相关的数据，则将包含第三方个人信息。用于NBA投注[手机]俱乐部研究目的的个人数据必须按照2016年通用数据保护条例（GDPR）、英国GDPR和2018年数据保护法（DPA）的规定使用。
有关个人资料的主要考虑因素有：
- 有关资料必须与可辨认的在世人士有关（个人资料不适用于已去世的人士）
- 数据是否以个人为中心主题（例如，关于他们的配偶、孩子、工作、职业等的信息）
- 该等资料是否以任何方式对他们产生影响，无论是在个人、家庭、商业或专业方面（即向公众提供可能会影响他们的私隐）。
如果学生的NBA投注[手机]俱乐部研究以活着的个人为特征，他们的论文很可能会包含与第三方有关的个人信息。大学有义务确保个人在使用其个人信息的目的上不被欺骗或误导。
学生应确保获得案例NBA投注[手机]俱乐部研究的受访者或参与者的同意，确保所有数据主体充分了解他们的信息将如何被使用。结果很可能是匿名的，但学生必须获得同意，并且必须让参与者知道他们的论文（而不是原始数据）将在网上提供。
没有必要限制所有包含第三方个人信息的论文。例如，对在世艺术家或作家的客观NBA投注[手机]俱乐部研究，以及对常见或公共知识的个人信息进行评论，都不需要限制。
在这些情况下，根据数据保护法，如果信息是出于新闻、学术、艺术和文学目的而发布的，则可能有豁免。
在这些情况下，不太可能需要同意，但是，您必须能够证明任何出版物都符合公共利益，并且是支持言论和信息自由所必需的，并且不发表将损害这些学术目的。如有疑问，请咨询imps@reading.ac.uk。
敏感信息
论文中包含高度敏感的信息，一旦泄露可能会危及个人的健康和安全。
特殊类别或敏感个人资料是由以下信息组成的个人资料：
- 种族或民族出身
- 政治观点
- 宗教或类似信仰
- 工会会员资格
- 生理或心理健康
- 性生活或性取向
- 基因或生物特征数据
- 犯下或涉嫌犯下罪行（可能是刑事罪行，例如盗窃，或民事罪行，例如欺诈）
- 任何罪行的法律程序、法院在该等法律程序中的处置或判决。
在使用此类信息之前，可能需要获得相关个人的明确同意，学生在处理此类数据时应格外小心。如果披露会违反资料保护原则，则必须无限期地限制论文。
在特殊情况下，论文可能包含的信息，如果向公众提供，可能会使学生的生命或他人的身体或精神健康处于危险之中。信息专员办公室指出，这类信息可能包括：
- 有关可能成为破坏目标的有争议的科学NBA投注[手机]俱乐部研究地点的信息
- 与死者有关的信息，如果披露这些信息可能危及幸存亲属的精神健康
- 向公众披露可能对公众健康产生不利影响的信息。
学生应该无限制地限制访问包含高度敏感信息的论文。
这种类型的封锁意味着论文基本上是不可见的，因为在图书馆目录或大学知识库中找不到标题和摘要。
版权资料
我需要知道什么？
在网上发表论文相当于发表一篇期刊文章/专著：出版商通常要求作者确保出版物中使用的非作者创作的材料的版权许可。
学生可以接受哪些培训？
课堂培训课程和黑板模块相结合，为学生创建他们的电子论文涵盖版权问题的深度。
让学生了解对批评、评论或引用的公平处理辩护。这些例外允许在他们的作品中合理地重复使用已发表的原始材料，以进行评论或批评，而无需获得明确的许可。
学生什么时候需要获得版权许可才能使用原始材料？
鼓励学生在使用超出适用版权例外范围的材料时寻求许可。这可能包括完整的图像（特别是以高分辨率或比必要的更大尺寸复制的照片，或用于真实的、密切相关的批评或评论以外的目的），复制未发表作品的引文，以及从文学作品（如整首诗）中摘录的长节选。
一些文学遗产被认为是阻碍NBA投注[手机]俱乐部研究的，你应该根据你所拥有的知识和经验提出建议。如果学生使用档案馆、图书馆、博物馆和画廊来获得他们的资料来源，他们必须请求允许在他们的论文的在线版本中复制材料。
如果没有获得许可，或者需要支付费用怎么办？
学生没有义务向版权所有者支付任何费用。如果版权所有者要求一笔钱或明确拒绝允许复制他们的作品，学生可以将作品包括在论文的评估版本中，但必须在论文押金表的D部分指出论文不应该在网上提供。
版权的有效期有多长？
版权保护所有类型的创造性作品（包括数据库和软件），一般来说，从创作者去世起持续70年。这意味着19世纪后期的一些材料在英国仍然受版权保护。
一般规则有一些例外，目前所有未发表的已知作者的文学，戏剧和音乐作品将至少保护到2039年底。
NBA投注[手机]俱乐部研究19世纪后期以后材料的学生需要特别熟悉版权限制。
那么互联网上的图像和其他作品呢？
版权保护是自动的，大多数在线内容都可能受到保护。谨慎的做法是，除非作品附有明确表明该作品属于公共领域（意味着版权已过期）的声明，否则版权是存在的。
一些版权所有者提供作品供免费重用；学生可以使用任何知识共享许可协议下的作品，只要他们遵守许可条款。
为什么尊重版权很重要？
出版商希望作者在为他们撰写的文章或论文中使用第三方材料时获得许可，作者-出版商协议通常要求作者保证没有侵犯知识产权。
在必要的情况下，在网上论文中重复使用作品是标准的学术实践，应该强烈鼓励学生采用。侵犯版权并非没有后果，如果不尊重他人的版权，大学可能会蒙受名誉损失，甚至可能遭受经济损失。
NBA投注[手机]俱乐部研究资助机构通常希望他们资助的NBA投注[手机]俱乐部研究可以公开获得，重要的是，NBA投注[手机]俱乐部研究人员不仅要相互尊重，而且要尊重那些创造他们使用的原始材料的人。