合同
加快进程
法律事务部实行“加急合同”程序,对于低风险或低价值的合同,或在签署方面有特别的时间压力的合同,法律事务部只会审查合同中的某些商定条款。在这种情况下,合同所有人将负责阅读合同条款的其余部分,并确保其能够履行对大学施加的义务。
快速合同审查程序适用于下列大学活动:
- 不属于大学核心活动的;或
- 属于大学的核心活动,但与该活动相关的财务、法律或声誉风险被评估为不是很高。
是否适用加速程序的决定完全取决于法律服务部门。
在快速流程下,以下将适用:
- 合同所有人(见下文)将被要求进行自己的合同审查,确保特别是运营和财务条款是正确的;
- 一旦完成,必须将其发送给法律服务部门;
- 法律服务将审查合同审查,并从合同审查的内容中确定是否有任何条款对大学来说是不可接受的,法律服务还将审查有限数量的关键条款只有包括;
- 付款条款
- 数据保护
- 知识产权
- 保证
- 赔偿
- 责任限制
- 期限及终止权(包括不可抗力及终止的后果)
- 法律和管辖权
- [电讯管理局规管事宜]
NB法律服务不会审查整个协议。
- 两项审查完成后,法律服务部将向合同所有人指出任何不可接受的条款,并为您提供替代措辞。法律服务只会就一轮条款谈判提供建议。
- 合同所有人应与缔约方沟通,并提供法律服务部门建议的替代措辞,供缔约方审查。如果修改不能令人满意地协商,对大学造成不可接受的风险,将向合同签署人强调这一点,合同可能不会签署。
- 一旦谈判完成,法律服务部门将把合同的最终版本连同合同所有人的合同审核和法律服务部门的合同审核一起提交给相应的合同签署人执行。
合同所有人的角色
识别
每个合同必须有一个合同所有者。这将是负责管理合同日常运作的人(由其职位确定)。它应该是一个具有适当资历的人,他将承担合同的所有权、管理和履行大学义务的责任。
合同所有人的身份(姓名和职位)应包括在法律服务的任何指示中。
合同业主在快速合同评审过程中的要求
根据快速合同审查流程,合同所有人必须:
在合同谈判过程中:
- 阅读并理解合同。
- 确保操作条款得到遵守,并在适当的情况下与大学其他部门联系以确保这一点;
- 完成合同审查[插入链接](注意,该文件的副本将发送给相应的合同签署人);
- 与法律服务部门签订合同;
- 与签约方协商合同条款(视情况而定)
- 确认可以满足所识别的任何风险缓解。
合同签订后:
- 确保任何风险缓解措施到位,并在适当情况下保持到位;
- 尽可能遵守合同条款(包括与大学其他部门联络,根据需要分包合同)。这包括确保遵守合同义务和交付日期;
- 监察缔约各方遵守合约条款的情况;
- 在出现合同问题(包括修改、续约、终止、争议、违约)时及时寻求建议。如果发生争议或有任何法律行动的威胁,必须尽快通知NB法律服务部门。