1. 政策声明

雷丁大学（以下简称“大学”）认识到并接受社交媒体作为一种工具所带来的好处和机会。它可以用来分享新闻、信息和成功；让员工和学生了解最新的重要发展；通过对NBA投注[手机]俱乐部研究和公共利益问题的健康辩论，促进言论自由和学术自由。然而，使用社交媒体存在固有的风险，因为它是一种即时和影响深远的交流形式。大学鼓励通过社交媒体参与、合作和创新；然而，所有人都必须意识到不当使用可能对员工，学生和大学声誉产生的潜在影响。

1.2本政策不构成任何员工雇佣合同或任何学生与学校签订的合同的一部分，并且可以在适当的情况下进行修改。公司传讯主管全面负责这项政策，并将每三年审查一次。

2. 保单范围

2.1就本政策而言，社交媒体被定义为任何鼓励参与、互动和交流的在线互动工具。新形式的社交媒体层出不穷；目前，流行平台的例子包括Facebook、Instagram、TikTok、Snapchat、X（以前的Twitter）、YouTube、LinkedIn、WhatsApp和Reddit，以及博客、论坛、即时通讯和任何允许公开评论或发帖的网站。这些示例将不时更新，但本政策适用于所有社交媒体使用，无论是否在本段中明确列出。

2.2本政策旨在涵盖大学员工或学生使用的所有和任何社交媒体平台，但须遵守以下限制。

2.3大学承认其部分员工和学生通过大学官方网站和帐户和/或使用大学名称和徽标使用社交媒体作为专业交流的一种形式。关于使用社交媒体在专业环境中代表你自己和/或你的工作的进一步指导，可以由数字活动和参与团队提供（见第14.1节）。为免生疑问，所有通讯均在本政策范围内。所有员工和学生在建立社交媒体账户或发布与工作相关的内容时，应事先征求直线经理和数字活动与参与团队的意见和批准；关于批准的进一步指导可在第14.1节中找到。

2.4第2.3条所述的专业通信包括使用雷丁大学或雷丁大学学生社团官方账号的员工和学生，以及代表大学官方账号或雷丁大学学生社团进行引用或通信的员工和学生。

2.5大学承认其员工和学生可以在他们的私人生活和个人通信中使用社交媒体。个人通信包括那些在私人社交媒体账户上或通过私人社交媒体账户进行的通信，比如Facebook的个人页面、LinkedIn的个人资料或个人博客。从这些帐户中可以识别出您与大学的关联，因此在某些情况下，您的活动可能属于本政策的范围。

2.6在使用私人社交媒体账户识别大学的所有情况下，必须明确在该社交媒体账户上或通过该社交媒体账户表达的观点不代表大学的观点。你的陈述应该包括一个适当的声明，比如：“这里表达的观点是我自己的，不代表雷丁大学的观点。”

3. 言论自由和学术自由

3.1本政策的任何内容均无意在法律范围内限制言论自由或学术自由。有关更多信息，请参阅《言论自由：实务守则》。

4. 利用社交媒体作为教学工具

4.1社交媒体（与其他应用程序和软件一样）只能作为教学和学习工具使用，如果并且一旦提议的工具已被大学批准使用。如果您希望使用社交媒体工具，您应该检查它是否已获得批准（例如与您的DTS业务关系经理），如果没有，您应该通过您的DTS业务关系经理通过正常途径寻求批准。

4.2必须遵守大学发布的关于使用此类工具的所有指示，员工必须确保社交媒体平台的条款和条件与大学的知识产权政策一致（见第6条）。

4.3所有学生必须阅读、理解并同意社交媒体网站的使用条款，以及在此背景下使用社交媒体的大学条款和条件，然后才能在教学和学习环境中访问和发布社交媒体内容。

4.4如果学生没有和/或不希望在工作人员希望使用的社交媒体平台上创建帐户，工作人员必须以另一种格式提供内容，以便学生可以访问或以其他方式参与。工作人员还必须确保在社交媒体上分享的任何内容都是可访问的。有关包容性学习实践的更多信息，请参阅《教学与学习包容性实践政策》和《数字化教学与学习》

5. 期望的行为标准

5.1员工和学生对他们在社交媒体上或通过社交媒体交流和分享的内容负责，他们必须遵守本政策和任何相关政策中规定的行为标准。5.2在社交媒体上的交流应按照本政策进行。使用社交媒体不得侵犯员工或学生的权利或隐私，员工和学生不得发布有关其他员工、学生或第三方的非法或歧视性、构成骚扰、违反大学政策或以其他方式使大学名誉受损的内容或评论。有关员工和学生行为预期标准的更多信息，请参阅《良好行为准则（重视自己和他人）》和《学生行为规定》。5.3所有社交媒体的使用必须遵守大学有关以下方面的政策：(a)学术自由；(b)良好做法守则；(c)版权;(d)数据保护；(e)机会均等；(f)骚扰和欺凌；(g)信息安全；(h)知识产权；及(i)资讯科技使用者规例

5.4教职员工和学生可能还需要遵守相关监管机构发布的社交媒体指导，例如，律师协会或皇家药学会，并且在适用的情况下，必须熟悉并遵守此类指导。5.5社交媒体不得用于招聘或选择教职员工或学生，但不得用于宣传大学的职位和课程，以及通过大学官方网站和帐户处理潜在教职员工和学生的查询。允许在LinkedIn等专业网站上进行适当的背书。5.6教职员工和学生不得在社交媒体和/或专业网络网站上为其他人提供参考资料，因为这些参考资料，无论是正面的还是负面的，都可能归因于大学，并可能对作者和大学造成法律责任。5.7社交媒体内容不得提及或包含与大学利益冲突或危及大学利益的信息，也不得以任何方式与个人对大学的职责不一致。或者侵犯他人的权利。以下是被视为不可接受的内容示例，不应发布：(a)有关大学（包括子公司和信托公司）及其学生、NBA投注[手机]俱乐部研究和合作伙伴、供应商和客户的任何机密信息；(b)任何商业机密或敏感信息（其中可能包括尚未进入公共领域的NBA投注[手机]俱乐部研究、即将进行的开发或资助投标的迹象、数据或软件代码、非公开或尚未批准的文件、会议记录、新闻或信息或您已被告知或明确属于机密的其他信息）；(c)未首先出现在大学网站、公共电子邮件或大学主要社交媒体渠道上的官方材料；(d)未经许可擅自使用他人的作品，并在适当情况下注明作者的姓名；(e)商业战略、知识产权或创新或商业化计划；(f)法律程序的详情；(g)有关大学正在积极nba投注的正式投诉的详情；(h)关于他人（包括学生和同事）的个人或机密信息，包括联系信息；(i)可能被视为对任何个人或实体构成威胁、骚扰、歧视、诽谤、诽谤或其他非法或非法的材料；以及(j)违反平台使用条款发布的评论，包括使用可能误导社交媒体其他用户关于您的身份或与大学或其他组织的关联的名称或帐户。如果遵循此策略的其余部分，则不会阻止匿名用户名的使用。5.8教职员工和学生应注意，在社交媒体上发布的无意评论可能会被误解。工作人员和学生应该意识到，他们所做的任何交流都可能不是私人的，也不应该被认为是私人的。5.9大学有完善的方法让教职员和学生提出他们可能有的任何不满或担忧，包括：(a)公共利益披露（“举报”）政策和程序(b)员工申诉程序(c)学生投诉程序(d)报告和支持(e) UCU代表或教职员论坛代表；(f)阅读学生会/学生代表；(g)直接通过直属经理。所有问题都应通过此类程序提出，而不是在社交媒体上提出（见11.2节）。

6. 知识产权

6.1所有教职员工和学生必须确保他们在通过社交媒体上传或链接到任何第三方材料之前获得共享任何第三方材料（包括所有图像、照片、文字和视频）的许可，并且在允许共享的情况下，应确保这些材料或共享的链接被适当地注明出处（参见第10.2节）。

6.2此外，所有员工和学生在上传材料之前必须检查社交媒体帐户和/或网站的条款和条件；通过向社交媒体账户和/或网站发布材料，可以释放对内容的所有权和控制权。出于这个原因，在分享所有信息时必须谨慎，特别是如果信息或知识产权属于大学，资助机构或任何其他第三方。

6.3大学不对其工作人员或学生发布的任何内容负责，但工作人员使用大学官方帐户或在其职责过程中发布的内容除外，作为专业交流的形式并与本政策有关。

7. 品牌

7.1大学的商标和标志（包括亨利商学院和任何子公司的商标和标志）属于大学，只有在事先获得营销、传播和业务团队代表的批准后才能使用，或者在亨利商学院的情况下，由亨利商学院营销和战略办公室批准使用。

7.2为了保护大学的品牌、信息和声誉，代表或声称代表大学任何部分的任何帐户必须接受营销传播和参与职能部门的指导和/或根据要求授予访问权限。大学保留对未经授权使用任何雷丁大学拥有的商标或标志的账户采取行动的权利，任何知道这种使用的个人应尽快联系法律服务部门。

8. 角色和职责

8.1所有员工和学生都有责任：

(a)确保社交媒体的任何使用都符合本政策和其他相关政策；

(b)确保在创建代表大学职能的帐户时通知大学的数字活动和参与团队并获得批准；

(c)定期监测、更新和管理其发布的内容；

(d)管理机构帐户的安全和密码，包括按需要移交给有关工作人员；

(e)酌情报告和升级事项；

(f)在指定机构或可识别机构的情况下，在个人账户中添加适当的对账单（进一步见上文第2.6条）；和

(g)根据第11条报告任何事件或问题。


8.2所有直线经理和学术导师都有责任（如适用）解决代表大学一部分的人使用社交媒体所产生的任何担忧和/或问题，包括有关帖子或评论的问题。这方面的支持可以从部门经理或数字活动和参与团队那里寻求。

8.3营销、传播和参与团队负责：

(a)授权代表大学一部分的人员出于营销目的使用相关社交媒体；和

(b)监督确保和共享由数字活动和参与团队直接管理的机构账户的访问权限的过程，包括根据需要移交给相关人员。

9. 监控

9.1学校不直接监控学生和员工的社交媒体账户，作为其社交媒体活动的一部分。不过，大学会监察提及大学和其他相关议题的情况，以便直接回应对大学提出问题或关注的人。工作人员和学生或任何其他附属机构的活动可能出现在这种监测的一部分。大学也会使用X（正式的Twitter）列表和关键词搜索来识别来自大学部门或员工帐户的帖子，以便通过机构帐户帮助支持这些帖子。9.2大学保留权利，在法律允许的范围内，在不另行通知的情况下，监控、拦截和审查使用其IT资源和通信系统的员工和学生活动，包括但不限于社交媒体帖子，用于合法目的，包括nba投注涉嫌非法或不适当的在线行为，或报告可能违反本政策或任何其他相关大学政策的情况，并遵守其法律义务。因此，雷丁大学可以根据《雷丁大学IT设施和系统使用条例》对大学IT设施和系统的任何使用（包括用于访问社交媒体的情况）进行监控。9.3根据《预防战略》，大学的职责包括应对和nba投注个人可能被卷入恐怖主义的风险。和发布在社交媒体上的材料可能构成向学校提出报告的基础。9.4如果在工作时间个人使用社交媒体被怀疑妨碍了就业职责，学校可能会采取进一步行动。9.5大学可能会被要求进行进一步的nba投注，当它意识到所谓的不适当的网上行为，或在潜在的违反本政策或任何其他大学的政策或法规的报告。这可能包括使用在社交媒体网站上发布或分享的评论、视频、照片或任何其他在线材料作为nba投注证据的一部分，并在适当情况下使用任何后续纪律处分程序。

 

10. 资料保障及资讯自由

10.1《通用数据保护条例》和《2018年数据保护法》（“DP法”）适用于在社交媒体上发布的个人数据，就像在其他情况下一样，无论是使用公共账户还是私人账户发布。您必须确保所有职位符合数据保护法和大学的数据保护政策（见第5.3节）。10.2在社交媒体上拍摄和使用照片和视频时，可能需要征得您的同意。这可能涉及到发布表单。10.3员工和学生不应在未经相关人员同意或不知情的情况下在社交媒体上发布员工和/或学生和/或第三方的个人数据。在学术、文学和新闻目的方面可能有一些例外，例如，同事在学术论文上发帖和评论。10.4《2000年信息自由法》可能适用于上传至大学官方网站或属于公共机构的任何其他网站的帖子和内容。因此，如果大学（或其他公共机构）收到对此类信息的请求，则发布的内容可能会被披露。

 

11. 事件及回应

11.1任何学生、教职员工或公众都可以就教职员工或学生在社交媒体上发布的社交媒体内容向大学的数字活动和参与团队提出担忧（见第14.1条），该团队将审查相关情况，并决定最适当和相称的行动方案。这可能包括根据另一种程序，包括下文详述的程序，提交将要处理的事项。

11.2任何教职员或学生如果认为与他们有关的教职员或学生违反本政策的行为，都可以提出关切或投诉/提出申诉，并将按通常方式予以考虑。有关如何提出关注的更多信息，请参阅第5.9节。11.3如果对相同或类似的问题一再提出担忧，学校可能不会继续进行，除非它们涉及违反本政策的新事件或由原始投诉引起的商定行动尚未实施。11.4如果工作人员或学生对政策的应用以及如何使用大学社交媒体有任何疑问，他们可以咨询大学的数字活动和参与主管（见第14.1节）。

 

12. 违反这项政策的后果

12.1任何违反本政策的行为都可能导致纪律处分，包括解雇员工或撤销/终止学生的注册。12.2无论违规行为是否发生在工作/大学时间或学期时间，也无论是否使用了大学的任何设备或设施，都可以采取纪律处分。12.3任何涉嫌违反本政策的员工或学生将被要求配合任何nba投注。12.4如果学校有理由认为官方社交媒体帐户中的内容违反了本政策，则学校有权要求删除该内容。12.5如发现有违法行为，大学可向警方举报。除此之外，任何员工、学生或第三方都可以对个人采取法律行动，如果他们选择这样做的话。

 

13. 检讨及报告

13.1本政策将在12个月后进行初步审查，此后将每三年进行审查和更新。

 

14. 进一步的信息

14.1有关本政策的进一步资料，请联络：

Victoria Pearson，企业传播主管v.a.pearson@reading.ac.uk Ian Wilmot，数字活动和参与主管i.wilmot@reading.ac.uk