1 .为什么
考虑为什么你想举办一个活动是很重要的，因为这将帮助你决定关键的细节。 问自己以下问题：
- 谁想参加？
- 校友们似乎对这类活动感兴趣吗？
- 举行会议的最佳地点在哪里？
Check out our 事件清单 to find out what existing events are taking place, as there might be something already planned which you can combine your event with to increase the appeal, for example a Public Lecture or Music Concert.
2 .谁
在计划你的活动时，重要的是要考虑你希望谁出席。 你想邀请同一年的校友，体育俱乐部，社团，或者以前的舍友或同学吗？ 还要考虑一下你是否也想邀请客人一起去。
我们可以帮助您尝试与雷丁的校友取得联系，但由于数据保护法，我们无法向您发送联系方式列表。 你可以采取以下步骤与校友取得联系：
- Make a list of the contemporaries who you are trying to get in touch and email it to alumni@reading.ac.uk. 如果可以的话，请包括全名（包括婚前姓名）、专业、毕业年份和宿舍（如果你能记得的话）等信息。 我们掌握的信息越多越好！
- 然后我们会搜索我们的数据库，让你知道我们有多少人的联系方式。 只要人们得到了大学的同意，我们就可以联系他们。
- 一旦我们有一个列表准备好了，我们可以与您一起创建邀请，并可以讨论发送邀请到该列表的时间表。
第三步：做什么，在哪里，多少钱
为了考虑在哪里举办活动，你需要考虑活动的风格、形式、预算和日期，因为这些因素会影响你选择的场地。 大学里有很多可以使用的场地，但是你可能更喜欢在镇上甚至全国其他地方举行活动。
我们可以在所有校园的场地、餐饮和住宿方面给你建议，甚至可以安排一个有导游的校园之旅，并根据情况安排参观你的部门、大厅和其他大学建筑，如学生会或图书馆。
4 .何时
你们需要考虑什么时候你们想要举办这个活动，记住一年中的一些时候比其他时候更忙。 校友和支持者参与团队很乐意为您提供一年中最佳时间的建议。 You can also check details of existing events on the 校友活动日程表 as well as the 大学活动日历.
5 .如何
组织一个活动可能相对简单，然而，它可能需要花费大量的时间和精力。 你能得到帮助的人越多，事情就会越容易。 考虑制作一张清单，列出你需要涵盖的所有要点：从你想邀请谁，有多少人接受了邀请，你需要坚持的截止日期，以及制定预算。 Remember, we can help you promote your event on the 校友活动日程表 and through our social media channels (Twitter, Facebook and LinkedIn).
步骤6 -事后
我们喜欢听到所有发生的团聚。 活动结束后，请让我们知道活动进行得如何； we would love to see a write up and photos and will feature these on our website and social media channels
Finally, please ensure that you and everyone who attends your event 更新他们的联系方式. 这是必要的，如果你想保持最新的连接电子通讯，未来的活动邀请和新闻从大学。